Bilingual Litigation Legal Assistant NUMÉRO DE POSTE: 424253
About the Client
Join a highly regarded professional services firm that prioritizes excellence, innovation, and client satisfaction. Our Client firm is known for its collaborative environment, where team members are valued, and their professional development is encouraged. They provide a supportive culture that fosters growth through mentorship, training, and exposure to high-profile litigation cases.
Benefits include:
- Competitive salary and performance-based bonuses
- flexible work arrangements
- Opportunities for ongoing education and professional development
- Work-life balance initiatives and wellness programs
Our Client is seeking a meticulous and proactive Litigation Legal Assistant to support their growing litigation team. In this role, you will provide high-level administrative and clerical support, ensuring the smooth operation of legal proceedings and case management. You'll have the opportunity to work with seasoned litigators, gaining exposure to complex litigation matters across various industries. This role is perfect for someone who thrives in a dynamic, fast-paced environment and is passionate about the legal field.
Key Responsibilities:
- Prepare, format, and file legal documents such as pleadings, motions, and briefs
- Manage case files, organize and maintain electronic and physical records
- Conduct legal research and assist with the preparation of materials for trial
- Communicate with clients, courts, and opposing counsel to ensure timely responses
- Monitor case deadlines and ensure compliance with legal procedures
- A minimum of 2 years of experience as a litigation legal assistant or in a similar role within a law firm or legal department
- Proficient in legal document management and filing procedures (both electronic and physical)
- Strong knowledge of litigation processes and court systems
- Excellent organizational skills with attention to detail and ability to prioritize
- Strong communication skills, both written and verbal
- Ability to work independently and as part of a team in a fast-paced environment
- Proficiency in legal software and Microsoft Office Suite
À propos du Client
Rejoignez un cabinet de services professionnels très respecté, qui privilégie l'excellence, l'innovation et la satisfaction client. Notre client est reconnu pour son environnement collaboratif, où chaque membre de l'équipe est valorisé et où le développement professionnel est encouragé. Ils offrent une culture de soutien qui favorise la croissance par le biais du mentorat, de la formation et de l'exposition à des dossiers de litige de grande envergure.
Les avantages incluent :
- Salaire compétitif et primes basées sur la performance
- Arrangements de travail flexibles
- Opportunités de formation continue et de développement professionnel
- Initiatives favorisant l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, ainsi que des programmes de bien-être
Notre client recherche un(e) Assistant(e) Juridique en Litige minutieux(se) et proactif(ve) pour soutenir leur équipe de litige en pleine croissance. Dans ce rôle, vous fournirez un soutien administratif et clérical de haut niveau, garantissant le bon déroulement des procédures juridiques et de la gestion des dossiers. Vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés d'avocats expérimentés et de participer à des affaires complexes touchant divers secteurs. Ce rôle est idéal pour une personne qui s'épanouit dans un environnement dynamique et rapide, et qui est passionnée par le domaine juridique.
Principales Responsabilités :
- Préparer, formater et déposer des documents juridiques tels que des plaidoiries, des requêtes et des mémoires
- Gérer les dossiers, organiser et maintenir des registres électroniques et physiques
- Effectuer des recherches juridiques et assister à la préparation des matériaux pour les procès
- Communiquer avec les clients, les tribunaux et les avocats adverses pour assurer des réponses en temps voulu
- Suivre les délais des dossiers et veiller au respect des procédures juridiques
- Un minimum de 2 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) juridique en litige ou dans un rôle similaire au sein d'un cabinet d'avocats ou d'un département juridique
- Maîtrise de la gestion et de la procédure de dépôt de documents juridiques (électroniques et physiques)
- Solide connaissance des processus de litige et des systèmes judiciaires
- Excellentes compétences organisationnelles avec une attention particulière aux détails et une capacité à prioriser
- Excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe dans un environnement rapide
- Maîtrise des logiciels juridiques et de la suite Microsoft Office
Si vous êtes rigoureux(se), passionné(e) par le litige et souhaitez contribuer au succès d’un cabinet novateur, nous vous encourageons à postuler !
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.