Payroll Manager NUMÉRO DE POSTE: 428461
Location: Greater Boston Area, Hybrid (3 days onsite)
Compensation: $140K-165K
Vaco is Leading a Search for a Payroll Team Manager on Behalf of a Respected Global Materials Company
Position Overview:
We are looking for an experienced Payroll Team Manager who will work as Payroll Manager on behalf of a prominent global company in the materials and specialty chemicals industry This position will have 3-direct reports and will report directly to Payroll Leadership. This publicly traded organization is known for its long-standing profitability, environmental responsibility, and contributions to critical sectors such as technology, infrastructure, and transportation. This role offers an opportunity to grow within a stable, innovation-driven company committed to both professional development and sustainable practices.
Role Highlights:
- Industry Reach: Join a leader serving diverse, essential industries with a strong emphasis on sustainable and innovative practices.
- Career Development: The company supports continuous growth through training, leadership programs, and global career advancement.
- Commitment to Sustainability: Be part of an organization renowned for its focus on environmental sustainability and enduring success.
- Oversee payroll operations for over thousands of employees, ensuring precision, compliance, and efficiency.
- Lead and develop a collaborative team, building a well-rounded payroll staff equipped with both technical and soft skills.
- Ensure full compliance with federal, state, and local regulations, supporting audits and implementing enhancements.
- Collaborate with HR and finance departments on payroll system integrations and improvements.
- Education: Bachelor’s degree in Human Resources, Finance, Business Administration, or a related field.
- Professional Certification: Certified Payroll Professional (CPP) from PayrollOrg is highly preferred. Certification as a Certified Payroll Manager from the National Payroll Institute is a plus.
- Workday Payroll Processing Experience: Workday payroll processing experience is REQUIRED. Candidates must have hands-on experience with Workday.
- UKG Pro Experience: Experience with UKG Pro is a plus but not required.
- Payroll Management Experience: At least seven years of payroll processing experience in multi-location settings, with a strong grasp of U.S. and Canadian payroll regulations.
- Supervisory Experience: Minimum of three years in a supervisory or management role, with demonstrated success in team leadership and development.
Further details about the client will be shared with candidates who move forward in the interview process.
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.