Accounts Receivable Manager NUMÉRO DE POSTE: 429037
Key Responsibilities:
- Foster a collaborative and supportive team environment, encouraging the professional growth and development of a team of 6 accounts receivable and collections staff.
- Manage and oversee accounts receivable and collections processes, ensuring timely invoicing, payment posting, and collections efforts. Maintain weekly status reports and lead monthly team meetings to track progress and performance.
- Provide weekly KPI reporting to senior management on revenue, receivables, and collections activity, highlighting trends and areas for improvement.
- Review and post significant or complex revenue transactions, including multi-year contracts and deferral of revenue in compliance with ASC 606, ensuring accurate and timely financial reporting.
- Oversee the AR team in posting sales orders, invoices, and payments. This includes processing ACH and credit card payments via website and web portals, as well as daily cash receipt entry for checks, ACH, and credit card payments.
- Supervise the collections team in meeting key performance indicators (KPIs) and goals, such as Days Sales Outstanding (DSO), cash targets, and other collection metrics. Track and report on collections KPIs to senior management.
- Interact with various internal departments (e.g., Sales, Customer Service, Finance) to ensure the accuracy of invoicing, revenue reporting, and resolution of customer issues.
- Lead efforts to automate current processes, such as ACH recurring payments, order entry, invoice generation, lockbox cash applications, and other key functions to improve efficiency.
- Contribute to the monthly accounting close process by preparing journal entries, reconciling accounts, and generating month-end reports.
- Develop and prepare ad hoc reports as necessary.
- Provide reporting and documentation for various company audits, ensuring timely and accurate compliance with audit requests.
- Perform other tasks as assigned to support accounting and finance objectives.
- Bachelor's Degree in Accounting, Finance, or related field.
- 5 years of accounts receivable and/or revenue accounting experience.
- 3 years in a management or supervisory role.
- Strong verbal and written communication skills.
- Ability to adapt and demonstrate flexibility in a changing business environment.
- Expert proficiency in Microsoft Excel.
- Proven ability to communicate confidently and effectively with senior management.
- Proactive problem-solving skills, with the ability to identify and address issues before they escalate.
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.