Medical Biller NUMÉRO DE POSTE: 429379
Position Summary:
The Medical Biller is responsible for compiling and submitting accurate claims to insurance companies and ensuring that healthcare providers are paid for services rendered. This role includes reviewing patient bills for accuracy, following up on claim statuses, appealing denied claims, and communicating with healthcare providers and insurance companies to resolve billing issues.
Key Responsibilities:
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Claims Processing:
- Prepare and submit electronic and paper claims to insurance companies, Medicare, Medicaid, and other payers.
- Ensure accurate and timely claim submission by verifying information such as patient demographics, insurance coverage, and service codes.
- Resolve any discrepancies and correct errors before submitting claims.
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Insurance Verification and Authorization:
- Verify patients' insurance coverage and ensure pre-authorization for services as needed.
- Communicate with insurance companies and patients regarding coverage limits and out-of-pocket expenses.
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Accounts Receivable Management:
- Follow up on outstanding claims, identifying reasons for denials or delays.
- Resubmit denied claims with necessary corrections or additional documentation.
- Process patient payments and coordinate payment plans as required.
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Documentation and Record Keeping:
- Maintain up-to-date records of all patient accounts, including payments received, outstanding balances, and claim statuses.
- Ensure compliance with HIPAA regulations and confidentiality requirements in handling patient information.
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Communication and Customer Service:
- Act as a liaison between patients, healthcare providers, and insurance companies to resolve billing inquiries.
- Provide patients with clear, concise information about their bills, including itemized charges and payment options.
Qualifications:
- High school diploma or equivalent required; associate’s or bachelor's degree in healthcare administration or related field preferred.
- Certification in medical billing or coding (e.g., CPC, CCS, CPB) is a plus.
- Minimum 1-2 years of experience in medical billing, accounts receivable, or healthcare administration.
- Strong understanding of insurance claim processes, including Medicare and Medicaid billing.
- Proficiency with billing software and electronic health record (EHR) systems; knowledge of [specific software] is preferred.
- Excellent organizational skills, attention to detail, and the ability to multitask in a fast-paced environment.
- Strong communication and interpersonal skills for patient and team interaction.
- Knowledge of medical terminology, CPT/ICD-10 coding, and HIPAA compliance.
Physical Requirements:
- Ability to work at a computer for extended periods.
- Occasionally may be required to lift files or other materials weighing up to 10 pounds
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.