Accounts Payable Manager NUMÉRO DE POSTE: 429644
Vaco Denver is seeking a detail-oriented and experienced Accounts Payable Manager to oversee and manage the end-to-end accounts payable process for our client in the healthcare industry. In this role, you will be responsible for processing high-volume invoices, ensuring accurate financial record-keeping, and supporting various accounting functions. This is an individual contributor role, and you will not have direct reports but will play a key role in maintaining the efficiency and integrity of the accounts payable function.
Key Responsibilities:
- Oversee the full AP process, ensuring accurate and timely processing of invoices. This includes reviewing, coding, and verifying invoices before approval and payment.
- Manage and execute the payment process, including preparing checks, ACH payments, and wire transfers. Ensure all payments are completed in accordance with company policies and deadlines.
- Act as the primary point of contact for vendors regarding payment inquiries, disputes, and account reconciliations. Build and maintain positive relationships with vendors to resolve any issues promptly.
- Reconcile accounts payable transactions, ensuring that all discrepancies are resolved in a timely manner. Assist with month-end and year-end closing processes.
- Review and manage employee expense reports, ensuring compliance with company policies. Process reimbursements and resolve any discrepancies.
- Assist with the preparation of 1099 forms and ensure compliance with sales and use tax regulations as they relate to accounts payable.
- Maintain and update AP records in the company’s financial software (e.g., NetSuite, Concur, etc.), ensuring that data is accurate and up to date.
- Continuously evaluate and recommend improvements to the AP process to increase efficiency, reduce errors, and streamline workflows.
- Work closely with the finance team to ensure proper allocation of expenses and support other accounting-related functions as needed.
- Proven experience in accounts payable or a similar accounting function, with a minimum of 3 years in an AP management or senior AP role.
- Strong analytical skills with high attention to detail and accuracy.
- Experience with financial software (NetSuite, Concur, Yooz, or similar platforms) and Microsoft Excel.
- Solid understanding of accounting principles and AP processes.
- Ability to manage multiple priorities and meet deadlines in a fast-paced environment.
- Strong problem-solving skills with the ability to identify issues and resolve them proactively.
- Excellent communication skills and the ability to build effective relationships with vendors and internal stakeholders.
- Experience with NetSuite or similar ERP systems is highly preferred.
- Familiarity with Concur or other expense management systems is a plus.
- Experience in healthcare or similar regulated industries is a plus.
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.