Accountant NUMÉRO DE POSTE: 429642
Our client is currently scaling their operations and requires someone who can hit the ground running with minimal guidance, as the finance team is stretched thin and undergoing growth. The ideal candidate will have a strong background in both financial reporting and account reconciliations, with experience working in large ERP systems. You’ll be part of a lean team focused on streamlining processes and reducing working hours, while continuing to improve efficiency across the organization.
Key Responsibilities:
- Reconciliation & Reporting:
- Perform monthly reconciliations for cash, balance sheet accounts, and other financial statement elements.
- Work closely with POS systems and the General Ledger (GL) to ensure accurate tracking and reporting, particularly in a manual reconciliation process.
- Prepare and review monthly financial statements (Income Statement & Balance Sheet) in compliance with U.S. GAAP.
- General Ledger (GL) Management:
- Handle journal entries (JEs), accruals, and other key entries to ensure proper recording of revenue, expenses, and balance sheet activity.
- Oversee the accounting for accounts receivable (AR) and accounts payable (AP) processes, ensuring accuracy in reporting and consistency with company policies.
- Internal Financial Reporting & Analysis:
- Assist with internal financial reporting to provide senior management with insights into financial performance.
- Analyze trends in financial data, identify discrepancies, and recommend improvements to processes.
- Collaboration & Communication:
- Work closely with cross-functional teams, ensuring timely and accurate financial data, and help resolve discrepancies.
- Support leadership in navigating organizational changes by maintaining clear communication and adaptability in a fast-paced, evolving environment.
- Bachelor’s Degree in Accounting (CPA strongly preferred).
- 5 years of experience in accounting, with a strong foundation in U.S. GAAP and accrual-basis accounting.
- Proven experience with balance sheet reconciliations, including cash and other key accounts.
- Solid experience in journal entries (JEs), internal financial reporting, and financial analysis.
- Strong expertise in accounts receivable (AR), revenue recognition, accounts payable (AP), and expense tracking.
- Highly proficient in Excel with advanced skills for reconciling accounts and analyzing financial data.
- Ability to work independently with minimal guidance, managing multiple priorities and deadlines.
- Excellent communication skills and a flexible, adaptable approach to change.
- Experience with Sage Intacct (GL) or similar ERP systems (work with large ERP systems is a plus).
- Exposure to organizational transformations or experience working in a rapidly growing company.
- Career Advancement: This is a contract-to-hire opportunity with potential for full-time conversion based on performance and business needs.
- Collaborative Environment: Join a lean but growing team that values efficiency, creativity, and open communication.
- Flexible Work Schedule: Enjoy the flexibility of a hybrid work schedule (3 days in-office, 2 days remote).
- Growth and Streamlining: Be part of a company that is focused on improving its processes, decreasing working hours, and investing in its staff.
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.