Accounting Assistant NUMÉRO DE POSTE: 430056
About Our Company:
Our client is a leading manufacture, committed to delivering high-quality products and exceptional service to our customers. They are expanding our team and are looking for an organized and detail-oriented Accounting Assistant to support their finance department. This is an exciting opportunity to join a dynamic and growing company with room for career growth and development.
Position Overview:
The Accounting Assistant will be responsible for performing a variety of accounting and administrative tasks to support the day-to-day financial operations of the company. The ideal candidate will have strong attention to detail, excellent organizational skills, and the ability to work efficiently in a fast-paced manufacturing environment.
Key Responsibilities:
- Assist in processing accounts payable and accounts receivable transactions, ensuring timely and accurate recording.
- Perform data entry for invoices, purchase orders, and receipts into the accounting software system.
- Reconcile bank statements, credit card statements, and other financial accounts.
- Support month-end and year-end closing activities, including journal entries and account reconciliations.
- Assist in preparing financial reports, budgets, and forecasts.
- Maintain organized filing systems for financial documents and records.
- Support payroll processing by ensuring accurate tracking of hours, overtime, and deductions.
- Communicate with vendors, customers, and internal departments to resolve billing discrepancies and inquiries.
- Assist with the preparation of sales tax returns, and ensure compliance with applicable tax regulations.
- Perform other ad-hoc duties as assigned by the Accounting Manager.
- Associate’s degree in Accounting, Finance, or related field (or equivalent work experience).
- 1-2 years of experience in an accounting or administrative support role, preferably in a manufacturing environment.
- Strong knowledge of basic accounting principles and practices.
- Proficiency in Microsoft Office Suite (Excel, Word, Outlook) and experience with accounting software (e.g., QuickBooks, Sage, or similar).
- Strong attention to detail and ability to maintain accuracy in a fast-paced environment.
- Excellent organizational and time management skills, with the ability to prioritize tasks and meet deadlines.
- Strong communication skills and the ability to collaborate with cross-functional teams.
- Knowledge of manufacturing processes and related financial transactions is a plus.
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.