Payroll Manager NUMÉRO DE POSTE: 430467
Vaco is working with a dynamic and fast-growing company located in Torrance who is seeking an experienced Payroll Manager to join their finance team. This is a contract-to-hire position, with the opportunity to transition to a permanent role based on performance. The Payroll Manager will be responsible for overseeing the entire payroll process, ensuring accurate and timely payroll processing, and ensuring compliance with all applicable payroll regulations.
Position Overview:
The Payroll Manager will lead the payroll function, overseeing a team responsible for the accurate and timely processing of payroll for all employees. This role requires a strong understanding of payroll best practices, labor laws, and tax regulations. The Payroll Manager will be an integral part of the finance team and will collaborate closely with HR, finance, and other departments.
Key Responsibilities:
- Manage and supervise the payroll team to ensure the accurate and timely processing of weekly, bi-weekly, or monthly payroll for employees across multiple locations.
- Oversee payroll processing, including salary, hourly, bonus, and commission-based pay.
- Ensure compliance with federal, state, and local payroll tax laws and regulations.
- Review and verify employee timecards, deductions, and benefits enrollment to ensure accuracy.
- Process and ensure timely submission of payroll taxes, filings, and other required reports (e.g., W-2, 1099, etc.).
- Handle payroll-related inquiries, resolve discrepancies, and provide support to employees regarding pay issues.
- Lead and participate in payroll audits and ensure all payroll records are properly maintained and archived.
- Ensure proper implementation and maintenance of payroll policies and procedures to meet company standards and legal requirements.
- Work closely with the HR and benefits teams to ensure proper deductions, benefits, and other payroll-related changes are correctly implemented.
- Manage year-end payroll processes, including the preparation and filing of annual reports.
- Assist with the setup and configuration of payroll systems (if applicable).
- Continuously evaluate payroll systems and processes to identify areas for improvement and efficiency.
Qualifications:
- Bachelor’s degree in Accounting, Finance, Business Administration, or related field.
- Minimum of 5 years of experience in payroll processing, with at least 2 years in a payroll management or supervisory role.
- Strong knowledge of federal, state, and local payroll tax laws and regulations.
- Experience with payroll software and systems (e.g., ADP, Paychex, or similar platforms).
- Advanced proficiency in Microsoft Excel and other MS Office applications.
- Strong organizational, analytical, and problem-solving skills.
- Excellent attention to detail and ability to work under pressure and meet deadlines.
- Strong leadership and team management skills.
- Ability to maintain confidentiality and handle sensitive payroll data.
- Experience in managing payroll for a mid- to large-sized company, especially in a multi-state or multi-location environment, is highly desirable.
- Strong communication skills, both written and verbal.
Pay: $45-50/hr
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.