HR Director NUMÉRO DE POSTE: 307104
Client: Multi Entity Professional Organization
Title: HR Director
Location: Nassau County, NY
5 days a week onsite
Salary Range: $125,000-$150,000 with Bonus
About the Opportunity
We are partnering with a rapidly growing, multi-site and multi-entity organization to identify a highly experienced HR professional to help build and formalize its HR function.
This is an exciting opportunity for an HR leader who thrives in an entrepreneurial, evolving environment and enjoys creating structure, implementing scalable processes, and serving as a trusted advisor to leadership and employees.
The ideal candidate will bring strong knowledge of New York employment law, employee relations, benefits, compliance, and HR operations, along with experience supporting a growing organization with multiple locations and employee populations.
Key Responsibilities
- Help build and formalize a comprehensive HR function within a rapidly growing, multi-entity organization.
- Develop and implement scalable HR processes, policies, procedures, and employee resources in an evolving environment.
- Serve as a subject matter expert on New York employment laws and regulations, including FMLA, Paid Family Leave (PFL), employee relations, and compliance.
- Assess complex HR matters and determine when to engage legal counsel, insurance carriers, brokers, or other external resources.
- Lead benefits administration, including open enrollment planning, timelines, employee communications, and evaluation of enhanced benefit offerings.
- Drive proactive employee relations initiatives, including performance management, disciplinary processes, documentation, and policy enforcement.
- Support a diverse workforce consisting of hourly, salaried, per diem, part-time, and healthcare professional employees with varying compensation structures.
- Manage HR operations across 10 locations and multiple legal entities.
- Oversee onboarding, employee transfers between locations, timekeeping processes, and workforce administration.
- Partner with leadership to improve organizational structure, employee experience, and HR compliance as the organization continues to scale.
- Support recruiting and workforce planning initiatives, including periods of significant growth and hiring.
- Identify opportunities to improve HR infrastructure, processes, communication, and employee engagement.
Qualifications
- 6–8 years of progressive HR experience, preferably in a multi-site or multi-entity environment.
- Strong knowledge of New York employment law, including FMLA, Paid Family Leave, employee relations, and compliance requirements.
- Demonstrated experience building or formalizing HR processes within a growing organization.
- Experience supporting multiple locations, business units, or legal entities.
- Strong employee relations and conflict-resolution skills.
- Experience with benefits administration and open enrollment.
- Ability to work effectively with hourly, salaried, part-time, per diem, and professional employee populations.
- Strong understanding of HR compliance, documentation, policies, and best practices.
- Excellent judgment and the ability to recognize when outside legal or professional guidance is needed.
- Strong communication and interpersonal skills with the ability to build trust across all levels of an organization.
- Highly organized with the ability to manage multiple priorities in a fast-paced, evolving environment.
- Comfortable operating in an environment where processes and infrastructure are still being developed.
Ideal Candidate
The ideal candidate is a hands-on HR professional and builder who is comfortable creating structure where it doesn't yet exist. You should be equally comfortable advising leadership on complex employee matters, developing HR processes, supporting employees, and helping shape the organization's HR strategy as it grows.
This is an opportunity to make a significant impact on the development of an HR function within a growing, multi-entity organization.
Avis sur l’égalité en matière d’emploi
Vaco by Highspring est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité en matière d’emploi et qui ne pratique aucune discrimination à l’égard des employés ou candidats à un emploi sur le plan de la race (notamment en ce qui a trait aux caractéristiques historiquement associées à la race, comme la texture des cheveux et la coiffure), couleur de la peau, le sexe (ce qui inclut l’état de grossesse ou les conditions connexes), la religion ou les croyances, l’origine nationale, la citoyenneté, l’âge, le handicap, le statut d’ancien combattant, l’adhésion à un syndicat, l’appartenance ethnique, le genre, l’identité de genre, l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’état civil, l’affiliation politique ou autre caractéristique protégée par les lois fédérales, d’État ou locales.
Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales s’engagent à la pleine inclusion de toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales veilleront à ce que les personnes handicapées bénéficient de mesures d’adaptation raisonnables. Si des mesures d’adaptation raisonnables sont nécessaires pour vous permettre de participer au processus de candidature ou d’entretien d’embauche, d’exercer les fonctions essentielles du poste et/ou de bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats sachent que la loi interdit la discrimination dans le milieu de travail.
Avis de représentation
En soumettant votre candidature à ce poste, vous convenez que vous accordez à Vaco by Highspring le droit exclusif de vous présenter en tant que candidat eu égard à l’offre d’emploi susmentionnée. Vous reconnaissez en outre que vous avez fourni des renseignements exacts sur vous-même et que vous n’avez pas volontairement dénaturé vos qualifications. Dans toute la mesure permise par la loi, vous vous engagez également à garder confidentiels tous les renseignements que vous obtiendrez de Vaco by Highspring concernant le poste et à ne divulguer les renseignements relatifs au poste que si cela est absolument nécessaire pour respecter une obligation afférente à votre candidature. En contrepartie, Vaco by Highspring s’engage à déployer des efforts raisonnables pour vous représenter dans le cadre de toute sollicitation, présélection en matière d’emploi et diffusion de CV.
Concernant les résidents de l’Ontario, Canada : d’après ce que Highspring retient de ses discussions avec son Client ce poste est actuellement vacant (soit par le truchement de Highspring en tant que sous-traitant, soit auprès du Client).
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ainsi que sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales (« nous », « notre/nos » ou « Vaco by Highspring ») respectent votre vie privée et s’engagent à vous informer de ses politiques en toute transparence.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’Avis de collecte par les RH de Vaco by Highspring concernant les candidats et les employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent consulter nos politiques propres à l’État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays régis par le RGPD peuvent consulter nos politiques ici.
De plus, les candidatures à ce poste seront soumises à une présélection des candidats effectuée par l’IA visant à vérifier que les exigences minimales indiquées au titre du poste sont respectées. Vous trouverez plus de détails sur l’utilisation de l’IA par Vaco by Highspring ici (https://www.highspring.com/ai-use-notices/). L’évaluation des candidatures après cette phase initiale sera menée par des recruteurs et gestionnaires d’embauche. Vaco by Highspring n’a pas d’information ni d’opinion sur l’utilisation de solutions d’IA par son client dans le cadre de l’embauche.
Avis sur la transparence salariale
La rémunération fixée pour ce poste, et d’autres, auprès de Vaco by Highspring dépend de nombreux facteurs,notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences en matière de permis d’exercice et de certification;
- l’emplacement du bureau et autres considérations géographiques;
- d’autres besoins commerciaux et organisationnels.
Cela étant, conformément à la loi locale, Vaco by Highspring estime qu’en fonction des critères susmentionnés, la fourchette salariale suivante constitue une estimation raisonnable de la rémunération de base pour une personne embauchée à ce poste dans les régions géographiques exigeant la divulgation de la fourchette salariale. Le ou la titulaire du poste peut également être admissible à des primes discrétionnaires.