Accounting Supervisor - 15 Months NUMÉRO DE POSTE: 431113
Our client is sourcing for an Accounting Supervisor for a 15-month Contract.
About the Opportunity
- Supervises the corporate accounting function, including general ledger, treasury, financial reporting, accounts payable, accounts receivable
- Responsible for ensuring month-end timelines are met, reviewing and approving journal entries, balance sheet account reconciliations and following up on discrepancies to ensure appropriate investigation and effort has been taken to address reconciling items
- Ensures accounting and financial reporting, both internally and externally, adhere to Public Sector Accounting Standards and MIS guidelines
- Coordinates the external audit, including small program audits
- Supervises the preparation of annual and semi-annual reporting in compliance with the Broader Public Sector Act
- Ensures timely and accurate preparation of the remittances and tax related issues (i.e. HST, etc.)
- Supervise the accounts payable activities, e.g. accounting, recording and payment sub-processes
- Reviews weekly payment-run (i.e. review of cheques and invoices with supporting documentation)
- Reviews vendor reconciliations, ensuring timely follow up of discrepancies
- Supervises daily operations of the accounts receivable functions, monitoring controls ensuring completeness, accuracy and timeliness of revenue recognition, the collection of associated receivables and the safeguard of cash
- Responsible for monitoring monthly accounts payable/receivable KPIs, assessing areas for improvement, providing staff with the necessary support and guidance to see through changes
- Maintains a strong control environment, ensuring financial service functions and policies are in accordance with best practices, Public Sector Accounting Standards, and other legislative requirements
- Builds and maintains strong relationships with departments, offering support while ensuring adherence to internal policies and maintaining compliance with financial controls
About You
- Professional Accounting Designation required (Chartered Professional Accountant preferred)
- Undergraduate degree in business administration, finance, accounting or related discipline
- At least five years’ experience in financial accounting, preferably in a public sector setting
- Previous experience as a team lead or supervisor an asset
- Knowledge of operations, funding formula and reporting requirements
- Ability to supervise, delegate and motivate team members to continuously improve
- Ability to interact with all levels within organization, including external stakeholders
- Excellent communication skills (written, presentation, oral) in an open, direct, clear and persuasive manner. Strong active listening skill
- Excellent analytical and problem-solving skills with an attention to detail
- Ability to determine solutions in addition to recognizing problems
- Intermediate computer proficiency in Excel, Access, Word, PowerPoint with an aptitude for learning new computer applications
Click the “Apply Now” button and follow the instructions to submit your resume. Please know that we only accept documents in MS Word or Rich Text formats. When referencing this job, quote # 431113.
You must currently reside within the Greater Toronto Area and be permitted to work in Canada to be considered for this opportunity. A recruiter will be in touch with you if your profile meets our client’s requirements for this role.
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.