Director of Billing and Collections NUMÉRO DE POSTE: 431162
Client: Professional Services Firm
Role: Director of Accounting
Salary: $140,000 -$160,000 negotiable based on experience and qualifications
Location: Syosset, New York - (Hybrid - 1-2 days a week onsite, highly preferred, open to someone in NJ who is able to come in for a 3-4 day stretch as well.
Job Responsibilities:
Position Overview:
The Director of Collections and Billing is responsible for overseeing and managing the company’s A/R, billing and collections processes. This leadership role involves directing the billing operations, ensuring accurate and timely invoicing, optimizing cash flow, managing outstanding accounts, and implementing strategies to reduce bad debt. The director will work closely with finance, accounting, and customer service teams to develop and enforce policies, drive improvements, and ensure compliance with industry regulations and internal standards.
- Manage and oversee the Firm’s revenue process from end-to-end, including client on-boarding,
invoicing, and collections to ensure timely and accurate payment from clients. - Oversee and streamline the billing process to ensure timely, accurate invoicing and revenue recognition.
- Supervise a team of billing specialists to ensure all billing functions are executed correctly and efficiently.
- Develop and enforce billing policies and procedures to standardize operations and improve accuracy.
- Review and approve billing statements, ensuring compliance with contracts, agreements, and customer-specific terms
- Lead the collections team in recovering outstanding payments from clients and customers, ensuring a high level of customer service.
- Develop and implement strategies to minimize aging accounts receivable and reduce bad debt.
- Analyze overdue accounts and direct appropriate follow-up actions to ensure timely payment.
- Monitor collection trends, evaluate team performance, and report on key metrics related to collections efficiency.
Management: supporting 4 supervisors who support 12-13 employees.
will be reporting to the CFO
Qualifications and Skills:
- Bachelor’s degree in Accounting, Finance, Business, or related field is preferred.
- 10 years of leading US &/OR international billing & collections teams.
- Experience working with global billing and collections systems.
- Strong reporting and Microsoft Excel skills.
- Strong background in process improvement and workflow management.
- Proven success in driving cash collections and improving aging.
- Proven success in managing and motivating staff.
- Experience in global professional services industry preferred (i.e., global law firm, “Big 4”, management consulting firm).
- Ability to influence teams outside of direct circle of control.
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.