Director of Billing and Collections NUMÉRO DE POSTE: 431171
Job Title: Director of Billing and Collections
Reports to: Chief Financial Officer
Location: Woodbury, NY (once/week in office, the rest work from home)
Job Summary:
We are seeking a highly skilled and experienced Director of Billing and Collections to lead and manage the billing operations and accounts receivable functions within a prestigious professional services organization. The Director will be responsible for developing and overseeing department policies and procedures to ensure smooth and efficient billing processes, while maintaining the highest standards of professionalism and leadership.
Key Responsibilities:
- Oversee and manage the entire revenue cycle, including client onboarding, invoicing, and collections, ensuring timely and accurate payments.
- Lead, motivate, and manage the Billing and Collections team, including hiring, training, coaching, performance management, and staff development.
- Identify and address issues that delay timely payments, working collaboratively with both internal and external stakeholders to resolve and prevent recurring problems.
- Engage with senior leaders and clients to advise on complex billing and collections matters, offering strategic insights and solutions.
- Drive continuous improvement of billing and collection processes to maximize efficiency and effectiveness.
- Collaborate with third-party vendors to optimize billing procedures and improve overall billing and collections efficiency.
- Prepare and distribute regular reports on accounts receivable and other key metrics to senior leadership, ensuring transparency and actionable insights.
- Ensure a seamless monthly close cycle, meeting all required deadlines.
- Establish and maintain controls to safeguard the integrity and accuracy of client billing processes.
- Review and prepare daily, weekly, or monthly billing reports as needed.
- Regularly update and document Billing and Collections protocols and procedures.
Qualifications and Skills:
- Bachelor’s degree in Accounting, Finance, Business, or related field preferred.
- 10 years of experience in leading billing and collections teams, with a focus on both U.S. and/or international markets.
- Experience with global billing and collections systems.
- Advanced proficiency in Microsoft Excel and reporting tools.
- Strong background in process improvement, workflow management, and operational efficiencies.
- Proven track record of driving cash collections and improving accounts receivable aging.
- Demonstrated success in leading, managing, and motivating teams, fostering a collaborative and high-performance culture.
- Experience in a global professional services environment (e.g., consulting, accounting, or management services) is preferred.
- Strong ability to influence teams and stakeholders outside of direct reporting lines.
Compensation:
- Competitive salary range of $150,000 - $190,000, depending on experience and qualifications.
- Comprehensive benefits package and performance-based incentives.
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.