Senior Accountant (Non Profit) NUMÉRO DE POSTE: 432165
Client: Non Profit
Role: Senior Accountant
Payrate: $50 $52/hr
4 days a week onsite Friday from home
Contract to Hire
Location: Midtown, Manhattan,
****Top Requirements: at least 2 years with a non profit working with restricted gifts and other funding sources
Position Overview:
Job Summary:The Sr. Accountant, Restricted Funds is responsible for managing the accounting and financial reporting for grants, restricted gifts, and other special funding sources. This role ensures compliance with grant agreements, donor restrictions, and internal policies. The ideal candidate will work closely with program staff, development teams, and external stakeholders to support the financial integrity and strategic objectives of the organization.
Key Responsibilities:
- Grant and Restricted Fund Management:
- Maintain accurate and detailed records of all grants and restricted funds, including budget tracking, expense allocation, and reporting.
- Ensure all grant expenditures comply with donor restrictions, grant and pledge agreements, and applicable commitments.
- Monitor grant and restricted gift receipts, ensuring high-dollar donations are tracked, prioritized and communicated to fundraisers.
- Liaise with Accounting, Development Ops, and Reporting to ensure income and expenses are accurate for all restricted funds across stakeholders.
- Review and advise on requests for grant modifications within context of organizational policy and commitments.
- Financial Reporting and Compliance:
- Prepare and submit timely financial reports to stakeholders and donors, ensuring accuracy, timeliness, and completeness.
- Assist in monitoring grant proposals and providing financial data for grant reporting.
- Coordinate with auditors for grant-specific audits and ensure compliance with Uniform Guidance (2 CFR Part 200) and other relevant federal, state, and local regulations.
- Provide ongoing financial analysis and forecasting to support organizational decision-making related to restricted funds.
- Internal Controls and Reconciliation:
- Record Program Transfers, organize and maintain support documentation.
- Perform monthly reconciliations of grant and restricted accounts, ensuring accurate and timely allocation of expenses.
- Maintain strong internal controls over grant and restricted funds, including reviewing transactions and identifying discrepancies.
- Collaboration and Communication:
- Work closely with development, program partners, and finance teams to provide clear communication regarding grant financial status and donor restrictions.
- Serve as the primary liaison for grant-related financial matters with program staff and finance.
- Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or related field.
- Prefer 2-5 years of experience in nonprofit accounting, grant management, or financial reporting.
- Strong understanding of accounting principles, grant compliance, and donor restrictions.
- Proficiency in accounting software (Blackbaud) and advanced Excel skills.
- Excellent analytical, organizational, and communication skills.
- Ability to manage multiple priorities and deadlines in a dynamic environment.
- Strong attention to detail and commitment to accuracy.
- Fluency in Hebrew is a plus.
- Work closely with development, program partners, and finance teams to provide clear communication regarding grant financial status and donor restrictions.
- Serve as the primary liaison for grant-related financial matters with Programs and Finance
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
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Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
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Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.