Property Manager NUMÉRO DE POSTE: 430923
Irvine-based Real Estate Investment and Property Management firm is looking for a hardworking, self-motivated individual to join our growing team as a Commercial Property Manager. If you possess strong organizational skills, ability to multi-task and communication capabilities and welcome a challenging position in a fast-paced environment, consider a career opportunity with Dolphin Partners!
Industry: Leasing Non-Residential
Payrate Range: $75K - $90K (exempt)
Location: Irvine, California
Hours: 8:30am – 5:30pm
RESPONSIBILITIES
• Proper management of tenant receivables, and the timely calculation, billing, and receipt of operating expense escalations and CAM recoveries. This function includes timely distribution of 3-day notices and the follow-up upon expiration.
• Responsible for ensuring proper inspections, preventative maintenance, code compliance, vendor management, and preparation of vacant spaces. This will include all annual elevator, sprinkler, and fire alarm certifications. Site inspections should occur at least two times a month. Maintenance inspection reports and pictures are turned in monthly. If construction and/or a larger project are under way at any property, this may require more than two visits per month. Vendors must be met at the property regularly.
• Minimizes risk by monitoring and managing property, tenant, and vendor insurance requirements; claims processing; building security; life safety policies, procedures, and training; and employee safety.
• Provides service to tenants: Manages tenant move-ins and move-outs, monitors and manages tenant service requests.
• Emergencies must be handled immediately whether or not the issue occurs on the weekends, holidays or evenings.
• Timely retrieval of voicemails, emails and all other forms of communication throughout the day with immediate response to in-house emails and timely response to all others.
• Communication, Organization and Follow-up are required on a regular basis, not only at the properties and with the tenants, but with the upper management, individuals in the office, owners, vendors and the like. Budget oversight, review and operating expense reconciliation and estimates
• Oversee new leases and renewals
• Oversee third party engineering and janitorial services for the properties
• self-starter with the ability to work independently with a team player attitude, all while paying strict attention to detail
QUALIFICATIONS
• Bachelor's degree or relevant experience
• 5 years of experience in Direct Commercial Property Management
• Strong organizational, critical thinking and communications skills
PROPERTY MANAGER DESCRIPTION
• Attention to detail and good judgement
• Financial reporting experience and ability to prepare detailed property budgets
• Working knowledge of mechanical systems including elevators, chillers, cooling towers, fire-life-safety systems, plumbing systems and electrical systems
• Knowledge of office lease clauses and their interpretation
• Excellent organizational, motivational and leadership skills
• Excellent customer service skills
• Excellent verbal and written communication skills
• Excellent organizational and time management skills
• Ability to prioritize workflow and deadlines
• Advanced Excel Skills and experience with Microsoft Office.
BENEFITS
• We offer a competitive compensation and benefits package that includes the following:
• 100% Company Sponsored Medical Insurance
• Dental and Life Insurance Premiums
• 401K Plan Retirement Service Program
• Two Weeks Paid Vacation annually
• 10 Paid Sick Days annually
• 9 Paid Holidays
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.