Treasury Management Rep NUMÉRO DE POSTE: 432731
Job Summary:
The Treasury Management Representative’s responsibilities include maintaining customer reports and related accounting documentation. You will also be assisting the Treasury Management Manager as needed and respond to information requests by clients, bank contacts, management, and for audit purposes. The Treasury Management Representative facilitates the efficient operations of the Custody Asset Management and Control department and serves as the day-to-day contact for Third Party Administrators / Record-Keepers, Financial Advisors, and banking staff.
Supervisory Responsibilities:
- May direct the work of employees in lower job classifications.
- May assist in training newly hired Treasury Management Representatives or other employees.
Duties/Responsibilities:
- Enter, verify, and/or post customer transactions by reviewing appropriate documentation
- Maintain accounting controls by following corporate policies and procedures.
- Answer phone calls from clients, bank contacts, and participants as needed
- Monitor web site messages, client emails, and respond to issues
- Respond to and resolve client inquiries timely
- Learn and understand regulatory and compliance issues related to customer cashiering and tax reporting
- Become well versed in the MATC Trust system (TNS), NFS system, and various banking systems
- Work as a team to get all jobs completed on schedule
- Perform asset transfers and communicate updates across departments
- Interact with other internal departments
- Reconciles banking transactions with customer transaction records in TNS throughout the day
- Provides Treasury Management Manager with assistance when gathering necessary customer transactional information and other documents for audits.
- Assists Treasury Management Manager with preparing, mailing, and filing required tax forms with federal and state government agencies.
- Meeting processing and reporting deadlines.
- Ensure compliance with organizational guidelines and procedures, and federal and state regulations.
- Updates job knowledge by participating in educational opportunities; reading professional publications; maintaining personal networks; participating in professional organizations.
- Familiarize yourself with the other departments and roles
- Verify the accuracy of cashiering input and output to insure correct coding.
- Maintain customer confidence and protect operations by keeping financial information confidential.
- Perform other related duties as assigned
Required Skills/Abilities:
- Associate’s degree required; Bachelor’s degree in related field preferred.
- 0-3 years of Accounting experience.
- Competency in Microsoft applications including Word, Excel, and Outlook. Advanced Excel or Macro skills a plus.
- Organizational, verbal, and written communication skills a must.
- Ability to multi-task, prioritize, and work efficiently while preserving accuracy; attention to detail.
- Ability to work independently, and be an energetic self-starter.
- Ability to perform at high levels in a fast paced ever-changing work environment.
- Ability to anticipate work needs and follow through with minimum direction.
- Ability to listen, communicate (written and verbal), excellent grammar, spelling and proof-reading skills and follow-up effectively with internal staff and clients/customers.
- Ability to demonstrate good common sense and sound judgment. Ability to take initiative and problem solve with minimal direction.
- Excellent interpersonal and customer service skills
- Strong numeracy and analytical skills.
- Good problem-solving and time management skills.
- Ability to work under pressure and meet tight deadlines.
- Professional experience working with confidential and sensitive information
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.