Payroll Coordinator - 6 Month Contract NUMÉRO DE POSTE: 442857
About the Opportunity
Payroll Processing:
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- Manage the end-to-end payroll cycle for all employees, including full-time, part-time, and contract staff.
- Ensure the accurate and timely processing of bi-weekly/monthly payroll runs.
- Review, verify, and update timesheets, overtime, and leave records.
- Calculate and process payroll deductions including Canada Pension Plan (CPP), Employment Insurance (EI), and Income Tax (federal and provincial).
- Ensure payroll complies with all applicable federal and provincial regulations, including those specific to Ontario and the property management industry.
- Stay updated on changes in tax laws, employment standards, and other legislation that may affect payroll.
- File all necessary government remittances, including T4s, T4As, and ROEs, and ensure proper documentation is provided to employees.
Reporting and Recordkeeping:
- Prepare and distribute employee payslips and summary payroll reports.
- Reconcile payroll-related general ledger accounts and ensure all payroll-related expenses are recorded accurately.
- Maintain accurate and confidential employee payroll records.
- Assist with year-end payroll reporting, including T4/T4A preparation and distribution.
Payroll System Management:
- Maintain and troubleshoot payroll software and systems to ensure smooth processing.
- Liaise with IT support if technical issues arise with the payroll system.
- Recommend improvements to payroll systems and processes to increase efficiency and accuracy.
Collaboration:
- Work closely with the HR and Finance teams to ensure seamless integration of payroll with other business operations, such as employee benefits, taxes, and compensation.
- Provide payroll data and reports as required for budgeting and financial analysis.
About You
Education & Certifications:
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- Post-secondary education in Accounting, Finance, or a related field.
- Payroll Compliance Practitioner (PCP) certification is highly preferred.
- Knowledge of Ontario payroll laws
- Minimum of 3-5 years of payroll experience, ideally in a property management or real estate setting.
- Strong understanding of Canadian payroll systems, tax laws, and reporting requirements.
- Experience with payroll software (e.g., ADP, Ceridian, QuickBooks) is required.
Pay Range:
$32 - $36 an hour
How to Apply
Click the “Apply Now” button and follow the instructions to submit your resume. Please know that we only accept documents in MS Word or Rich Text formats. When referencing this job, quote # 442857
You must currently reside within the Greater Toronto Area and be permitted to work in Canada to be considered for this opportunity. A recruiter will be in touch with you if your profile meets our client’s requirements for this role.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.