Senior Accounting Manager | Hybrid NUMÉRO DE POSTE: 436118
POSITION SUMMARY:
The Senior Accounting Manager will be responsible for the management of all accounting activities across the company and maintaining the financial health of the company. We are looking for someone that has hands–on accounting skills to build, lead, and mentor the accounting department fostering a collaborative and high performing environment focused on Timeliness, Accuracy and Customer Service. Besides working directly with the accounting team, this individual must build strong working partnerships with customers, Project Managers, internal team members, and other key stakeholders. To be successful in this role, you should have in-depth knowledge of Generally Accepted Accounting Principles (GAAP) and risk management. Ultimately, you’ll make sure we comply with accounting regulations, maximize profits and mitigate risks. This is a high-impact role with high personal and professional growth opportunity in a company that is looking to grow into a Controller role with a company growing exponentially.
ROLES AND RESPONSIBILITIES:
- Manage and oversee all accounting operations including Billing, A/R, A/P, GL, Cost Accounting, Inventory Accounting, and Revenue Recognition
- Oversee the preparation and maintenance of income statements, balance sheets, & cash flow statements as well as Net Suite reports, ensuring compliance with GAAP and other regulatory requirements.
- Manage month-end and year-end closing processes, including balance sheet account reconciliations and journal entries. Leveraging the best accounting practices to ensure audit readiness
- Monitor cash and working capital usage.
- Conduct in-depth financial analysis and provide insights to senior management to support strategic decision-making.
- Develop and monitor budgets, forecasts, and variance analysis (MOM/YOY/Budget vs Actual).
- Maintain Capitalized Software schedules and prepare monthly reconciliations.
- Lead and mentor accounting staff, providing guidance, coaching, and support to enhance their skills and performance, while also holding staff accountable for job duties and compliance.
- Utilize accounting software and systems to streamline processes and improve efficiency.
- Lead 1099 reporting and compliance oversight and submission.
- Coordinating with outside auditors and providing needed information for the annual external audit.
- Coordinate and lead all tax submission to remain in compliance with Federal, State and Local agencies.
- Performing internal audits and financial risk assessments, as well as facilitating intervention strategies.
- Implement and maintain effective internal controls to safeguard company assets and ensure the integrity of financial records.
- Other duties as assigned.
- 5 years experience in an accounting role with excellent knowledge of GAAP
- Bachelor's Degree in Accounting or Finance, CPA (Preferred but not required)
- Previous experience in accounting management or other related fields, Cost Accounting experience a plus
- Thorough knowledge of accounting principles and procedures
- Fundamental knowledge of GAAP
- Strong leadership qualities
- Strong analytical and critical thinking skills
- Excellent written and verbal communication skills
- Deadline and detail-oriented
- Proficient in Microsoft Office Suite, with advanced proficiencies in Excel, Netsuite experience a plus
- Self-starter that can manage multiple responsibilities
- Thrives in a fast-paced, collaborative environment
- Must be able to sit / stand for 8 hours
- Walking, bending, light lifting up to 25 lbs.
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.