Payroll-HRIS - Consultant NUMÉRO DE POSTE: 308355
Payroll Systems Implementation Consultant
Location: San Antonio, TX / Remote with Travel
Employment Type: Consulting
Start: ASAP
Project Duration: Through July 2027 go-live, with potential 2-month hypercare extension
Travel: Onsite in San Antonio during Week 1, then approximately 2–3 days monthly, with the potential for increased onsite support during training and go-live
The Opportunity
Vaco is partnering with a rapidly growing organization to identify an experienced Payroll Systems Implementation Consultant to support a major HR and payroll technology transformation.
The organization is transitioning from ADP to Paycor across payroll, onboarding, performance management, and other components of the employee lifecycle. This is a highly visible consulting engagement supporting a lean HR/payroll team during a period of significant anticipated growth.
The consultant will initially focus on understanding the current payroll environment, cleaning and structuring data, documenting processes, and preparing the organization for conversion. As the Paycor implementation progresses, this individual will serve as the internal HR/payroll team's primary representative in the project, partnering closely with Paycor's technical and project management resources.
This is not simply a payroll processing role. The ideal consultant is a hands-on payroll professional who understands system conversions and can independently drive projects forward.
What You'll Do
- Support the migration from ADP to Paycor, representing the internal HR/payroll team throughout the implementation
- Assess and learn the existing payroll environment, processes, data structure, and integrations
- Clean, organize, validate, and structure payroll and employee data in preparation for conversion
- Help coordinate data movement and validation between ADP, Microsoft Dynamics 365, and Paycor
- Gather information from multiple stakeholders and sources and translate it into clear documentation and implementation requirements
- Partner with Paycor technical resources and project management teams throughout the conversion
- Manage timelines, dependencies, issues, testing, and follow-up activities to keep the project moving toward completion
- Lead or support User Acceptance Testing (UAT) and document results and required corrections
- Validate payroll data and processes throughout the conversion process
- Support multi-state payroll compliance across states including Texas, New Jersey, New York, Florida, Idaho, and Washington, D.C.
- Develop training materials and train HR and operations teams on new processes and system functionality
- Provide additional onsite support during training, implementation, go-live, and potentially hypercare
- Balance multiple priorities and shift between hands-on payroll work, data cleanup, testing, documentation, and project management as needed
What We're Looking For
- 4 years of progressive payroll experience
- Bachelor's degree
- Strong hands-on experience with ADP
- Experience with Paycor, ideally including an ADP-to-Paycor implementation or conversion
- Previous payroll or HRIS system conversion/implementation experience
- Strong understanding of multi-state payroll and compliance
- Experience with data conversion, validation, cleanup, and reconciliation
- Hands-on UAT/testing experience
- Experience developing documentation and training end users
- Strong Excel skills
- Proven project management skills, including the ability to coordinate multiple stakeholders and drive deliverables through completion
- Excellent communication and collaboration skills
- Highly detail-oriented and organized
- Comfortable gathering information from different sources and creating structure where processes or documentation may not yet exist
- Ability to work independently in a lean environment with limited handholding
- Flexible, agile, and comfortable shifting priorities as implementation needs evolve
Preferred Qualifications
- Previous ADP-to-Paycor conversion experience
- Experience supporting payroll system implementations in a rapidly growing organization
- Experience with Microsoft Dynamics 365
- Experience supporting payroll system go-live and post-implementation hypercare
- Experience training HR, payroll, or operational teams
Why This Project?
This consultant will have the opportunity to play a significant role in a major payroll and HR technology transformation. With a lean internal team and substantial organizational growth expected, this individual will have meaningful ownership of the project and serve as a key partner to leadership throughout the implementation.
Travel expectations: Candidates may reside outside of San Antonio. The consultant must be available to work onsite in San Antonio during the first week of the engagement and should expect periodic travel to San Antonio, initially around a few days per month. Additional onsite support may be required as the organization enters training, go-live, and hypercare.
Key Technology
- ADP
- Paycor
- Microsoft Dynamics 365
- Microsoft Excel
Project Timeline
- Start: ASAP
- Initial phase: Current-state assessment, data cleanup, documentation, and implementation preparation
- Conversion/implementation: Increasing Paycor involvement as the project progresses
- Target go-live: July 1, 2027
- Potential extension: Approximately two months of post-go-live hypercare
By submitting to this position, you are agreeing to be included in our talent pool for future hiring for similarly qualified positions.
Avis sur l’égalité en matière d’emploi
Vaco by Highspring est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité en matière d’emploi et qui ne pratique aucune discrimination à l’égard des employés ou candidats à un emploi sur le plan de la race (notamment en ce qui a trait aux caractéristiques historiquement associées à la race, comme la texture des cheveux et la coiffure), couleur de la peau, le sexe (ce qui inclut l’état de grossesse ou les conditions connexes), la religion ou les croyances, l’origine nationale, la citoyenneté, l’âge, le handicap, le statut d’ancien combattant, l’adhésion à un syndicat, l’appartenance ethnique, le genre, l’identité de genre, l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’état civil, l’affiliation politique ou autre caractéristique protégée par les lois fédérales, d’État ou locales.
Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales s’engagent à la pleine inclusion de toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales veilleront à ce que les personnes handicapées bénéficient de mesures d’adaptation raisonnables. Si des mesures d’adaptation raisonnables sont nécessaires pour vous permettre de participer au processus de candidature ou d’entretien d’embauche, d’exercer les fonctions essentielles du poste et/ou de bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats sachent que la loi interdit la discrimination dans le milieu de travail.
Avis de représentation
En soumettant votre candidature à ce poste, vous convenez que vous accordez à Vaco by Highspring le droit exclusif de vous présenter en tant que candidat eu égard à l’offre d’emploi susmentionnée. Vous reconnaissez en outre que vous avez fourni des renseignements exacts sur vous-même et que vous n’avez pas volontairement dénaturé vos qualifications. Dans toute la mesure permise par la loi, vous vous engagez également à garder confidentiels tous les renseignements que vous obtiendrez de Vaco by Highspring concernant le poste et à ne divulguer les renseignements relatifs au poste que si cela est absolument nécessaire pour respecter une obligation afférente à votre candidature. En contrepartie, Vaco by Highspring s’engage à déployer des efforts raisonnables pour vous représenter dans le cadre de toute sollicitation, présélection en matière d’emploi et diffusion de CV.
Concernant les résidents de l’Ontario, Canada : d’après ce que Highspring retient de ses discussions avec son Client ce poste est actuellement vacant (soit par le truchement de Highspring en tant que sous-traitant, soit auprès du Client).
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ainsi que sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales (« nous », « notre/nos » ou « Vaco by Highspring ») respectent votre vie privée et s’engagent à vous informer de ses politiques en toute transparence.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’Avis de collecte par les RH de Vaco by Highspring concernant les candidats et les employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent consulter nos politiques propres à l’État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays régis par le RGPD peuvent consulter nos politiques ici.
De plus, les candidatures à ce poste seront soumises à une présélection des candidats effectuée par l’IA visant à vérifier que les exigences minimales indiquées au titre du poste sont respectées. Vous trouverez plus de détails sur l’utilisation de l’IA par Vaco by Highspring ici (https://www.highspring.com/ai-use-notices/). L’évaluation des candidatures après cette phase initiale sera menée par des recruteurs et gestionnaires d’embauche. Vaco by Highspring n’a pas d’information ni d’opinion sur l’utilisation de solutions d’IA par son client dans le cadre de l’embauche.
Avis sur la transparence salariale
La rémunération fixée pour ce poste, et d’autres, auprès de Vaco by Highspring dépend de nombreux facteurs,notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences en matière de permis d’exercice et de certification;
- l’emplacement du bureau et autres considérations géographiques;
- d’autres besoins commerciaux et organisationnels.
Cela étant, conformément à la loi locale, Vaco by Highspring estime qu’en fonction des critères susmentionnés, la fourchette salariale suivante constitue une estimation raisonnable de la rémunération de base pour une personne embauchée à ce poste dans les régions géographiques exigeant la divulgation de la fourchette salariale. Le ou la titulaire du poste peut également être admissible à des primes discrétionnaires.