Oracle Business Analyst NUMÉRO DE POSTE: 440555
Vaco is hiring an Oracle Business Analyst to join our clients Accounting organization.
The Oracle BA will be responsible for facilitating configuration changes to the Accounts Payable / Expense subledgers with in Oracle Cloud. They will work closely with AP and T&E to help troubleshoot any system errors that are received and work with IT team for larger initiatives and changes.
ABOUT THE ROLE:
The Oracle BA will be responsible for handling and resolving Oracle issues and reporting needs for the AP, T&E, Vendor management team. This role will manage the support of the day-to-day operations of Oracle Cloud (AP), Oracle Expense (T&E), and the Vendor Data, working collaboratively with other IT support staff, to ensure business operations are maintained and run properly. This role will manage escalations, document processes, implement controls and enhancements to improve Oracle processes. The role will work closely with third party consultants and other cross functional leaders to share best practices, ensure that processes developed to be best in class and contribute towards Global AP standards.
GENERAL DUTIES & RESPONSIBILITIES
• Manage Oracle configuration and error resolution and be a liaison with internal and external teams IT teams.
• Understand Oracle Workflows and Open Interfaces within Oracle Cloud and Expense.
• Serve as a single point of contact for all Oracle transactional issues.
• Address software and hardware issues as they relate to Oracle Cloud.
• Develop AP Systems documentation, reporting and SOPs/Training.
• Develop weekly and monthly metric reporting, execute technical design of reports needed.
• Develop AP Dashboard in and work with business to identify and enhance Oracle reports.
• Able to respond, create and analyze ad hoc AP reporting requests.
• Collaborate with key stakeholders (AP team, Sourcing, Accounting, Treasury, IT, and Business) to implement & improve AP processes.
EDUCATION REQUIREMENTS
• Bachelor’s degree in computer science, Information Systems, Business Administration, related field or the equivalent combination of education, training, or work experience.
• 5 years of Oracle Cloud financial modules experience.
• 5 years of ERP implementation experience in multinational companies.
GENERAL KNOWLEDGE, SKILLS & ABILITIES
• The ideal candidate will have a strong technical background and excellent leadership abilities.
• Requires strong working knowledge of Oracle, Oracle Cloud, Oracle Fusion, and their reporting features.
• Experience working with finance ERP systems and reporting tools (SQL, Obiee, Trax, HFM, QlikView, Excel Tableau).
• Excellent skills in communicating ideas both verbally and in written form in a clear, concise, and professional manner, with all levels, including presentations.
• Requires general business skills, industry knowledge, accounting principles and the Procure to Pay process.
• Ability to identify, address, and resolve system issues.
• Strong analytical and problem-solving skills including the use of Excel.
• Ability to utilize judgment in decision making process related to job tasks.
• Skill in productivity, planning, and workload management.
• Ability to design, document, and implement process improvements.
• Skilled in providing analysis and commentary on metrics and files.
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.