Finance Manager NUMÉRO DE POSTE: 308751
Role Title: Finance Manager
Location: Remote, East Coast hours- Travel required
Travel: Monthly 4-day in-person meetups in London or Paris, plus 2 annual multi-day summits
Salary: $150,000 base plus equity
About the Company
Our client is a mission-driven, frontier-AI research and development organization applying foundational AI models to advance biological understanding and accelerate scientific breakthroughs. Backed by substantial long-term capital and led by world-class AI model builders, the company operates with a fast, high-throughput feedback loop between cutting-edge computational models and physical experiments.
The company is building a lean, high-ownership team where early hires help define organizational strategy, operational playbooks, and long-term trajectory.
About the Operations & Finance Team
The client views Finance, People, and Operations not as traditional overhead, but as commercially oriented product teams where the company is the customer and employees are the internal users.
- Front End: The team prioritizes intuitive user experience (UX/UI), selecting tools and building processes that maximize productivity and seamless collaboration.
- Back End: The team leverages deep domain expertise, prioritizing AI enablement, automation, and scalable systems built on data and internal feedback.
About The Role
The client is seeking a Finance Manager who combines rigorous US GAAP technical expertise with a modern, AI-first builder mindset.
This role offers extraordinary operational exposure and rapid career growth. The incoming leader will own the financial integrity of an international multi-entity group while using AI agents and modern tooling to automate daily workflows. As performance and precision are demonstrated, this role will progressively take on strategic corporate initiatives, including equity management, corporate structure, and international governance.
Key Responsibilities
Accounting, Reporting & Audit Ownership
- Maintain absolute accuracy of financial data across international multi-entity structures, managing complex transactions, intercompany accounting, and consolidations.
- Own a swift, rigorous monthly close process, alongside internal management reporting and external investor reporting.
- Lead all technical US GAAP accounting matters, statutory compliance, and clean, efficient external audit engagements across all legal entities.
Financial Operations, Systems & AI Automation
- Manage day-to-day financial operations, including AP/AR, payroll execution, treasury, and global cash management.
- Manage relationships with external audit firms, legal counsel, tax advisors, and accounting partners.
- Administer and scale the company's tech stack (NetSuite, Ramp, Gusto, Payfit, Remote, Perk, etc.).
- Proactively redesign and upgrade financial workflows using AI tools, agents, and automation protocols to maximize accuracy and operational speed.
Tax Strategy & Investor Relations
- Support US and international tax optimization strategies, assessing the tax implications of key corporate decisions.
- Prepare comprehensive investor updates and financial communications alongside executive leadership.
Requirements & Qualifications
- Credentials & Accounting Mastery: Active CPA with a strong public accounting/audit background, deep fluency in US GAAP, and direct experience preparing audited financial statements.
- Systems Proficiency: Hands-on experience administering and building workflows within NetSuite.
- AI & Automation Mindset: Proven track record of building financial automations and leveraging AI tools to increase workflow accuracy and speed.
- International & Entity Experience: Familiarity with multi-entity, international accounting and managing external vendor/advisory relationships.
- Problem-Solving & Communication: Self-starter with a solution-oriented mindset who excels operating in ambiguity; exceptional communicator capable of simplifying complex financial concepts for non-finance stakeholders.
- Workplace Presence & Travel: Ability to work remotely across North American or European time zones, with a commitment to travel to London or Paris monthly for 4 days, as well as two longer company summits annually.
Operating Principles & Core Competencies
- Excellence & Precision: High attention to detail with a dedication to accuracy in all financial deliverables without relying on secondary reviews.
- Radical Accountability: Total ownership of assigned workstreams—fixing root causes and building preventative systems when challenges arise.
- Speed & Momentum: Treats deadlines as firm commitments and operates with high velocity in a fast-paced research environment.
- Proactive Context & Communication: Captures organizational knowledge effectively, overcommunicates across a remote team structure, and responds with promptness and clarity.
Avis sur l’égalité en matière d’emploi
Vaco by Highspring est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité en matière d’emploi et qui ne pratique aucune discrimination à l’égard des employés ou candidats à un emploi sur le plan de la race (notamment en ce qui a trait aux caractéristiques historiquement associées à la race, comme la texture des cheveux et la coiffure), couleur de la peau, le sexe (ce qui inclut l’état de grossesse ou les conditions connexes), la religion ou les croyances, l’origine nationale, la citoyenneté, l’âge, le handicap, le statut d’ancien combattant, l’adhésion à un syndicat, l’appartenance ethnique, le genre, l’identité de genre, l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’état civil, l’affiliation politique ou autre caractéristique protégée par les lois fédérales, d’État ou locales.
Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales s’engagent à la pleine inclusion de toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales veilleront à ce que les personnes handicapées bénéficient de mesures d’adaptation raisonnables. Si des mesures d’adaptation raisonnables sont nécessaires pour vous permettre de participer au processus de candidature ou d’entretien d’embauche, d’exercer les fonctions essentielles du poste et/ou de bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats sachent que la loi interdit la discrimination dans le milieu de travail.
Avis de représentation
En soumettant votre candidature à ce poste, vous convenez que vous accordez à Vaco by Highspring le droit exclusif de vous présenter en tant que candidat eu égard à l’offre d’emploi susmentionnée. Vous reconnaissez en outre que vous avez fourni des renseignements exacts sur vous-même et que vous n’avez pas volontairement dénaturé vos qualifications. Dans toute la mesure permise par la loi, vous vous engagez également à garder confidentiels tous les renseignements que vous obtiendrez de Vaco by Highspring concernant le poste et à ne divulguer les renseignements relatifs au poste que si cela est absolument nécessaire pour respecter une obligation afférente à votre candidature. En contrepartie, Vaco by Highspring s’engage à déployer des efforts raisonnables pour vous représenter dans le cadre de toute sollicitation, présélection en matière d’emploi et diffusion de CV.
Concernant les résidents de l’Ontario, Canada : d’après ce que Highspring retient de ses discussions avec son Client ce poste est actuellement vacant (soit par le truchement de Highspring en tant que sous-traitant, soit auprès du Client).
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ainsi que sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales (« nous », « notre/nos » ou « Vaco by Highspring ») respectent votre vie privée et s’engagent à vous informer de ses politiques en toute transparence.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’Avis de collecte par les RH de Vaco by Highspring concernant les candidats et les employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent consulter nos politiques propres à l’État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays régis par le RGPD peuvent consulter nos politiques ici.
De plus, les candidatures à ce poste seront soumises à une présélection des candidats effectuée par l’IA visant à vérifier que les exigences minimales indiquées au titre du poste sont respectées. Vous trouverez plus de détails sur l’utilisation de l’IA par Vaco by Highspring ici (https://www.highspring.com/ai-use-notices/). L’évaluation des candidatures après cette phase initiale sera menée par des recruteurs et gestionnaires d’embauche. Vaco by Highspring n’a pas d’information ni d’opinion sur l’utilisation de solutions d’IA par son client dans le cadre de l’embauche.
Avis sur la transparence salariale
La rémunération fixée pour ce poste, et d’autres, auprès de Vaco by Highspring dépend de nombreux facteurs,notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences en matière de permis d’exercice et de certification;
- l’emplacement du bureau et autres considérations géographiques;
- d’autres besoins commerciaux et organisationnels.
Cela étant, conformément à la loi locale, Vaco by Highspring estime qu’en fonction des critères susmentionnés, la fourchette salariale suivante constitue une estimation raisonnable de la rémunération de base pour une personne embauchée à ce poste dans les régions géographiques exigeant la divulgation de la fourchette salariale. Le ou la titulaire du poste peut également être admissible à des primes discrétionnaires.