Go to homepage

Ce site utilise des cookies pour améliorer l’expérience utilisateur. Souhaiteriez-vous activer les cookies?

Staff Accountant NUMÉRO DE POSTE: 442002

Madison, IN, US On-Site
1 25 mars 2025
Manufacturing
Vaco
$ 60000.00 - 80000.00 yearly
direct hire
Postuler retour aux résultats
 

CORPORATE ACCOUNTANT
60-80K
MADISON, IN

This position will analyze financial statements for discrepancies and reconcile accounts monthly to ensure accurate reporting and ledger maintenance. Additional responsibilities include preparation of month end accruals, timely completion of the month end close process and quarterly and annual schedules for external auditors.  A successful accountant combines excellent analytical skills with a thorough knowledge of accounting principles and systems. This role will also be responsible for intercompany billings, intercompany reconciliations, month end valuation restatements, handling all T&E processing and other various tasks as assigned. 
 
Job Responsibilities:
 
Essential & Secondary Functions:

Safety:
  • Responsible to follow all safety procedures and practices.

Quality:
  • Ensures and maintains the quality guidelines, procedures, and standards are consistently followed throughout the manufacturing operation.

Responsibility & Customer-Focused:
  • Set up new vendors as needed and process 1099s annually.
  • Review all open indirect purchase orders and estimate a work completion date.
  • Review assigned range of Grote Industries, Inc. and LLC operating expense accounts weekly and reclass as appropriate
  • Become the accounting liaison for certain departments and answer all budget questions from department managers and forward as appropriate; research and make corrections as necessary; communicate corrections or explanations back to managers in a timely manner.
  • Set up new employees, account mapping, and maintenance in Certify T&E software. Train all new employees T&E process.  Follow up as needed with employees for timely completion of expense reports.
  • Process T&E on the 15th and last day of the month through Certify; audit transactions, record journal entry, research unclassified expense for proper classification.
  • Complete daily cash report and Consolidated Cash Report, entry journal entries for daily banking transactions
  • Reconcile consolidated bank statement monthly
  • Process royalty payments, including calculating and preparing payment requests.
  • Approval of daily allowance credits before processing by AR department.
  • Audit of weekly freight bills from outside logistics companies for proper account coding.
  • Prepares journal entries for monthly gross sales and net sales adjustments
  • Audit of quarterly sales rebate/marketing allowance checks for proper account coding before processing by AP department.
  • Work with sales management to ensure sales allowances/rebates are accrued monthly.
  • Manage various prepaid accounts.
  • Perform monthly close processes and record journal entries, such as managing various prepaids and calculating and auditing commissions.
  • Prepare, check, and distribute monthly financial statements timely.
  • Maintain Distribution Manager for financial statements and flux analysis files.
  • Analyze and reconcile activity in assigned GL accounts.
  • Prepare monthly/quarterly balance sheet reconciliations timely.
  • Assist auditors with research and reconciliation of questions during audit.
  • Handle miscellaneous filings for entity reports and various census reports.

Other Functions:
  • Required to follow any other instructions and to perform any other duties as requested by supervisor.
 
 
Competencies:
 
Interpersonal Skills / Relationship Management – Ability to build strong, trusting business partnerships both internal and external to Grote organization
Communication – Ability to explain complex issues and calculations in layman’s terms. Ability to prepare and present professional presentations from shop floor to senior executives. Strong financial report writing capability
Teamwork – Exhibits objectivity and openness to others' views; gives and welcomes feedback; contributes to building a positive team spirit; supports everyone's efforts to succeed
Functional Knowledge – Finance and Accounting knowledge of US GAAP, manufacturing financial accounting standards, systems, and reporting including detailed knowledge of cost accounting methods (Standard costing, manufacturing variance analysis)
Analytical – Synthesizes complex or diverse information; Collects and researches data; Uses intuition and experience to complement data
Problem Solving – Develops alternative solutions; Works well in group problem solving situations
Project Management – Coordinates projects; Communicates changes and progress; Completes projects on time and budget
Accountability – Accepts responsibility and accountability for both the annual operating plan and the successful implementation of all projects/programs/duties as outlined in this job description; Demonstrates a sound balance between quality and quantity of work while maintaining a sense of urgency toward completion
Customer Service – Solicits customer feedback to improve service; Responds to requests for service and assistance; Meets commitments
Systems – Expert systems skills, including ERP, Oracle planning tools & Power BI, and all Microsoft Office products
Ethics & Integrity – Demonstrate highest level of ethical standards & integrity. Keep company records and information confidential.  Set example to others
 
 
Education, Experience, Training, Certifications and Licenses:
 
Degree or equivalent experience:
  • Bachelor’s degree in Accounting
  • Associate’s degree in Accounting with 5 – 7 years direct accounting work experience
Years of experience:
  • 3 to 5 years of direct accounting work experience for a manufacturing company, preferred but not required.
Training in:
  • Strong technical computer literacy including MS office, advanced Excel skills, ERP preferably JD Edwards E1 and Oracle EPBCS

Licenses in:
  • CPA or CMA preferred but not required
Other requirements:
  • Must successfully pass any pre-screening test(s).
 
Knowledge, Skills, and Abilities:
 
Knowledge in:
  • Knowledge of JD Edwards E1, Spreadsheet Server, Oracle EPBCS, SmartView, Microsoft Office applications, Certify T&E and Lean Principals
Skills in:
  • Strong Excel Skills (formulas, pivot tables, graphs), Power Point and Microsoft Office
  • Attention to detail
  • Multi-tasking
  • Organization
  • Excellent written and oral communication
Demonstrated ability to:
  • Team player with ability to effectively communicate with those from the shop floor through senior leadership, conveying accounting data in a clear, concise and understandable way
  • A self-starter who works well and obtains results under limited supervision
  • Work at a highly motivated level with a sense of urgency and dedication to accomplishing tasks
  • Positive attitude, strong analytical and investigative skills, high attention to detail and accuracy
  • Focused and driven to analyze problems and collaborate with others to identify and deliver solutions
  • Adapt to frequent changes in work environment & prioritization
  • Leverage existing and potential training

Experience with:
  • Conflict resolution
  • In-depth problem identification, analysis and resolution
  • Prioritizing and executing multiple projects
Other:
  • Must be proficient in use of a personal computer, laptops, tablets, smartphone, printer, calculator, copier, and fax machine.
  • Must be proficient with Microsoft Office applications and data entry.
  • Extensive Excel experience and MS Project is a plus
 
Travel:
 
  • Less than 10%

Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.

Avis : Égalité des chances en matière d’emploi

Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.

Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.

Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.

En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.

Avis de confidentialité

Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.

  • Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
  • Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
  • Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
  • Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
  • Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.

Avis sur la transparence salariale

La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :

  • les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
  • les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
  • l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
  • d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.

Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.

Postuler retour aux résultats

Postulez dès maintenant

Veuillez vous assurer que tous les champs ont été remplis.

Your Information
* = Champ obligatoire

Téléversez votre CV*
Seuls les fichiers PDF, DOCX ou DOC sont acceptés.
Taille maximale du fichier: 512 Ko.
Veuillez joindre votre curriculum vitae, veillez à ce qu'il soit au bon format et d'une taille inférieure à 512KB.

×

Vaco LLC, ainsi que ses sociétés mères, filiales, affiliées et cessionnaires ("Société," "Nous" ou "Notre") sollicite votre consentement pour vous contacter par le biais de certains appels téléphoniques, courriels ou messages texte automatisés, compositions automatiques, préenregistrés ou autres, qui ne sont pas des urgences, conformément à la Loi sur la protection du consommateur en matière de télémarketing (TCPA), à la Loi sur le contrôle de l'envoi non sollicité de pornographie et de marketing (CAN-SPAM) et aux lois étatiques pertinentes.