ETRM Business Systems Analyst NUMÉRO DE POSTE: 309515
Business Analyst
Full time
Onsite - Houston, TX
ABOUT THE ROLE
Supplies and markets refined products and marine fuels, and that business runs on energy trading and risk management (ETRM) software — the systems that capture trades, schedule and move product, track inventory, value positions, and settle and invoice with counterparties. The IT Business Analyst I – ETRM role supports the business users who live in those systems every day (traders, schedulers, supply and logistics, operations, accounting), along with helping to configure and troubleshoot the other systems these groups rely on daily.
You do not need to know the commodity trading business on day one. You need to be analytical, curious, careful with detail, and genuinely interested in learning how physical and financial energy markets work. We will teach you the domain; we are hiring for aptitude and work ethic.
KEY RESPONSIBILITIES
• Learn the end-to-end trade lifecycle — deal capture, confirmation, scheduling and logistics, inventory movement, valuation, settlement, invoicing, and accounting hand-off — and how our ETRM platform supports each step.
• Provide day-to-day application support: triage user questions and issues, reproduce problems, document them clearly, and drive them to resolution with internal teams or the software vendor.
• Investigate data questions using SQL — validate volumes, prices, positions, and invoice amounts across source systems and the ETRM database.
• Document current-state processes as written procedures, process maps, and swim-lane diagrams; keep reference material and terminology glossaries current.
• Gather and write requirements for enhancements and projects, and translate business language into specifications developers and configurators can build from.
• Support testing: build test cases, execute functional and regression testing, and track defects through to closure.
• Assist with user onboarding, security group and permission setup, and training material.
• Support system interfaces and scheduled jobs — market data feeds, pricing, accounting exports — including monitoring and basic troubleshooting.
• Contribute to implementation, upgrade, and system replacement projects: data validation, reconciliation, cutover checklists, and post-go-live support.
QUALIFICATIONS
Required
• Bachelor's degree, completed or completing, in physics, mathematics, statistics, finance, economics, engineering, computer science, information systems, or a comparable analytical field.
• Strong quantitative and problem-solving skills; comfort reasoning about numbers, units, and formulas, and the instinct to notice when something does not tie out.
• Strong written and verbal communication — the ability to explain a technical finding to a non-technical audience.
• Solid Excel skills, including lookups, pivot tables, and work with large data sets.
• Precision and follow-through. In settlement and invoicing work, small errors carry real dollars.
• Willingness to learn the commodity trading business and to ask questions until the answer makes sense.
Preferred
• Exposure to SQL or any relational database.
• Coursework, internship, or project work involving markets, derivatives, pricing, risk, or time-series data.
• Scripting or programming experience in any language (Python, C#, VBA, R).
• Familiarity with process mapping, requirements documentation, or Agile delivery.
• Interest in refined products, marine fuels, or physical commodity supply and logistics.
WHAT SUCCESS LOOKS LIKE
• 90 days: You can navigate the ETRM system confidently, handle routine user requests independently, and describe the trade lifecycle in your own words.
• 6 months: You own a functional area of support, write your own requirements and test cases, and answer data questions with SQL without hand-holding.
• 12 months: You are a trusted point of contact for a business group and contribute meaningfully to enhancement and project work.
WHY THIS ROLE
ETRM is a narrow, well-paid specialty at the intersection of commodity markets, accounting, and enterprise systems, and there is no college major that produces it. This role is a deliberate on-ramp: direct exposure to traders, schedulers, and accountants, hands-on work in a live trading platform, and
the kind of domain knowledge that takes most people years to assemble. COI is actively modernizing its ETRM footprint, so you will see requirements, selection, and implementation work early rather than years into your career.
By submitting to this position, you are agreeing to be included in our talent pool for future hiring for similarly qualified positions.
Avis sur l’égalité en matière d’emploi
Vaco by Highspring est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité en matière d’emploi et qui ne pratique aucune discrimination à l’égard des employés ou candidats à un emploi sur le plan de la race (notamment en ce qui a trait aux caractéristiques historiquement associées à la race, comme la texture des cheveux et la coiffure), couleur de la peau, le sexe (ce qui inclut l’état de grossesse ou les conditions connexes), la religion ou les croyances, l’origine nationale, la citoyenneté, l’âge, le handicap, le statut d’ancien combattant, l’adhésion à un syndicat, l’appartenance ethnique, le genre, l’identité de genre, l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’état civil, l’affiliation politique ou autre caractéristique protégée par les lois fédérales, d’État ou locales.
Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales s’engagent à la pleine inclusion de toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales veilleront à ce que les personnes handicapées bénéficient de mesures d’adaptation raisonnables. Si des mesures d’adaptation raisonnables sont nécessaires pour vous permettre de participer au processus de candidature ou d’entretien d’embauche, d’exercer les fonctions essentielles du poste et/ou de bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats sachent que la loi interdit la discrimination dans le milieu de travail.
Avis de représentation
En soumettant votre candidature à ce poste, vous convenez que vous accordez à Vaco by Highspring le droit exclusif de vous présenter en tant que candidat eu égard à l’offre d’emploi susmentionnée. Vous reconnaissez en outre que vous avez fourni des renseignements exacts sur vous-même et que vous n’avez pas volontairement dénaturé vos qualifications. Dans toute la mesure permise par la loi, vous vous engagez également à garder confidentiels tous les renseignements que vous obtiendrez de Vaco by Highspring concernant le poste et à ne divulguer les renseignements relatifs au poste que si cela est absolument nécessaire pour respecter une obligation afférente à votre candidature. En contrepartie, Vaco by Highspring s’engage à déployer des efforts raisonnables pour vous représenter dans le cadre de toute sollicitation, présélection en matière d’emploi et diffusion de CV.
Concernant les résidents de l’Ontario, Canada : d’après ce que Highspring retient de ses discussions avec son Client ce poste est actuellement vacant (soit par le truchement de Highspring en tant que sous-traitant, soit auprès du Client).
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ainsi que sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales (« nous », « notre/nos » ou « Vaco by Highspring ») respectent votre vie privée et s’engagent à vous informer de ses politiques en toute transparence.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’Avis de collecte par les RH de Vaco by Highspring concernant les candidats et les employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent consulter nos politiques propres à l’État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays régis par le RGPD peuvent consulter nos politiques ici.
De plus, les candidatures à ce poste seront soumises à une présélection des candidats effectuée par l’IA visant à vérifier que les exigences minimales indiquées au titre du poste sont respectées. Vous trouverez plus de détails sur l’utilisation de l’IA par Vaco by Highspring ici (https://www.highspring.com/ai-use-notices/). L’évaluation des candidatures après cette phase initiale sera menée par des recruteurs et gestionnaires d’embauche. Vaco by Highspring n’a pas d’information ni d’opinion sur l’utilisation de solutions d’IA par son client dans le cadre de l’embauche.
Avis sur la transparence salariale
La rémunération fixée pour ce poste, et d’autres, auprès de Vaco by Highspring dépend de nombreux facteurs,notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences en matière de permis d’exercice et de certification;
- l’emplacement du bureau et autres considérations géographiques;
- d’autres besoins commerciaux et organisationnels.
Cela étant, conformément à la loi locale, Vaco by Highspring estime qu’en fonction des critères susmentionnés, la fourchette salariale suivante constitue une estimation raisonnable de la rémunération de base pour une personne embauchée à ce poste dans les régions géographiques exigeant la divulgation de la fourchette salariale. Le ou la titulaire du poste peut également être admissible à des primes discrétionnaires.