Accounts Receivable Specialist NUMÉRO DE POSTE: 445065
Location – Plantation, FL
Schedule: 1 day remote, Start time between 8AM-9AM (flexible), no weekends unless there is a major need
Compensation - $20-$24/hour
We are seeking a detail-oriented Accounts Receivable Specialist to join our team, focusing on billing, payment application, and reconciliation for builders and developers.
- Responsible for managing the accounts receivable processes
- Ensuring accurate and timely billing
- Applying payments, and reconciling accounts.
- This role requires strong excel and analytical skills, excellent communication abilities, and a thorough understanding of accounts receivable functions.
Essential Duties & Responsibilities
- Generate and send invoices to builders and developers for various charges, including maintenance, special assessments, and other fees.
- Apply payments received from builders and developers accurately and promptly to the appropriate accounts.
- Reconcile accounts receivable balances, ensuring all transactions are recorded correctly and discrepancies are resolved.
- Create, review and reconcile a variety of reports, including unit ledgers, developer reports, sales reports, developer closing reports, and special assessments.
- Collaborate with the property management team to confirm assessment amounts, frequency, and any additional fees.
- Verify total number of lots/addresses and future phases for accurate billing.
- Provide closing instructions and required contents for developers and builders.
- Handle inquiries related to billing, payments, and account reconciliations.
- Prepare and process check requests for fund transfers as required.
- Maintain accurate records of all transactions and ensure compliance with company policies and procedures.
Skills Needed:
- Strong understanding of accounts receivable processes and financial systems.
- Excellent problem-solving and analytical skills.
- Strong communication and collaboration abilities.
- Proficiency in accounting software and Microsoft Office Suite with strong emphasis on Excel (including formulas, pivot tables, macros).
- Ability to work independently and as part of a team.
- Attention to detail and a high level of accuracy.
Education & Experience
- Bachelor’s Degree in Accounting/Business or related field from an accredited college or university
- 2 years of Accounts Receivable experience
Knowledge, Skills & Proficiencies
- Experience working with developers or in the real estate industry.
- Certification in relevant accounting or financial management.
- Strong organization, motivation and interpersonal skills.
- Critical thinking, complex problem solving, judgment and decision-making abilities.
- Strong verbal and written communication skills.
- Must have a strong work ethic and be detail-oriented with excellent organizational and multitasking skills.
- Must have strong proficiency in Windows and Microsoft Office, including but not limited to excel working with formulas, pivot tables and macros (preferred).
- Ability to work with sensitive or confidential information.
- Ability to meet deadlines and work well under pressure.
- Ability to work well in a team environment as well as independently and be self-driven.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.