FP and A Manager NUMÉRO DE POSTE: 445525
Manager, Financial Planning & Analysis (FP&A) – Event Production Finance (Onsite in Miami)
We’re hiring a Financial Planning & Analysis Manager to provide hands-on financial leadership for high-profile live events across the greater Miami and Fort Lauderdale area. This is an exciting opportunity to join a fast-paced, high-visibility team that operates at the intersection of finance, production, and operations.
This role is based onsite in Miami and involves regular travel to various event and venue locations throughout South Florida. Only candidates currently residing in the region will be considered. Relocation assistance is not available, and visa sponsorship is not offered now or in the future for this position.
Reporting to the Senior FP&A Lead, this role will own project-based financial planning and performance tracking for multiple live events. You’ll be embedded with cross-functional teams, helping producers and operational leads stay aligned with budgets while providing real-time financial analysis and strategic insight.
Your work will directly influence event profitability, margin optimization, and post-event reconciliation. The ideal candidate combines sharp analytical skills with the ability to operate tactically in fast-moving environments—particularly during live event windows.
Event Financial Ownership
- Drive end-to-end budget management for assigned events and venues
- Lead forecasting and financial modeling tied to project timelines, labor, and production spend
- Collaborate closely with on-the-ground teams during event execution to track actuals and ensure cost controls
- Prepare post-event financials, including reconciliations, vendor settlements, and margin reporting
- Audit vendor invoices and ensure alignment with budget coding, scope, and PO processes
- Reconcile project-level spend in Oracle (or comparable ERP system) and event budgeting tools
- Ensure audit readiness and policy adherence for all cost reporting and backup documentation
- Review and approve payments, ensuring clean tracking for internal accounting and external reporting
- Act as a business partner to operations, marketing, and production leads
- Facilitate regular financial review meetings to flag overruns or savings opportunities
- Assist in ad-hoc reporting, scenario modeling, and implementation of new financial processes
- Bachelor’s degree in Finance, Accounting, or a related field
- 7 years of relevant experience, ideally within live entertainment, hospitality, experiential marketing, or project-based environments
- Strong FP&A background including budgeting, forecasting, and variance analysis
- Confident communicator capable of influencing decisions across departments
- Advanced Excel skills and fluency with ERP systems (Oracle, SAP, or similar)
- Must reside in the Miami–Fort Lauderdale region and be willing to travel locally for onsite event support
- Sponsorship is not available—candidates must be authorized to work in the U.S. now and in the future without assistance
Determining compensation for this role (and others) at Vaco/Highspring depends upon a wide array of factors including but not limited to the individual’s skill sets, experience and training, licensure and certifications, office location and other geographic considerations, as well as other business and organizational needs. With that said, as required by local law in geographies that require salary range disclosure, Vaco/Highspring notes the salary range for the role is noted in this job posting. The individual may also be eligible for discretionary bonuses, and can participate in medical, dental, and vision benefits as well as the company’s 401(k) retirement plan.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.