HR Systems Administrator NUMÉRO DE POSTE: 446260
Job Title: Systems Administrator
Location: Lebanon, TN
Direct Hire
Schedule: Hybrid; 2 days WFH
Salary: $75-80K plus bonus & profit sharing
The ideal candidate brings strong Excel and HR systems knowledge and is excited to join a collaborative team. This role offers a unique opportunity to grow with a high-performing organization at a pivotal time in its HR roadmap.
JOB DUTIES AND RESPONSIBILITIES:
• Develop and maintain efficient, effective and user-friendly HR systems processes
• Manage HR technology related projects and process improvements
• Serve as the primary point of contact for internal and external users of the Human Capital
Management System (HCMS) to support short-term, long-term and strategic goals
• Monitor HCMS performance and functionality, including assisting in the review, testing and
implementation of system upgrades
• Research and recommend service enhancements, innovative solutions, and procedural changes
• Facilitate cross-departmental collaboration and vendor relations to maintain HCMS optimization and
troubleshoot system issues
• Conduct HCM system training, including developing user procedures, guidelines and other relevant
documentation
• Stay abreast of HR technology trends and best practices with a focus on product and service
development, delivery and support, and application of key technologies
• Use the appropriate tools to develop and distribute various reports (weekly/monthly/annual) to
address current and emerging business needs
• Prepare workforce planning and analytics reporting to facilitate data driven business decisions
• Assist with maintaining data integrity by running queries and analyzing data
• Responsible for the HR department’s electronic collaboration and communication systems (i.e. SharePoint, Company Intranet, etc.)
• Manage and monitor the HR risk assessment process
• Develop and refine HR internal controls to identify and mitigate risk
• Oversee and executes testing on the department’s internal controls to ensure the design,
REQUIRED QUALIFICATIONS:
• Bachelor’s degree in related field
• 3 years of experience working with HCMS platforms
• Proficient with Microsoft Office suite to include advance Excel skills
• Proficiency with Power BI preferred
• Ability to apply technical knowledge and expertise to HR policies and procedures
• Strong analytical and problem-solving skills
• Knowledge of HCMS business process configurations
• Ability to build and modify custom HCM reports and calculated fields
• Knowledge of creating, loading, and troubleshooting EDI file feeds
• Ability to work on multiple projects simultaneously while accomplishing daily tasks
• Effective verbal and written communication skills with strong presentation skills
Software Knowledge:
- Advanced Excel
- Power BI
- SharePoint
- Paychex, ADP or Paycor
Determining compensation for this role (and others) at Vaco/Highspring depends upon a wide array of factors including but not limited to the individual’s skill sets, experience and training, licensure and certifications, office location and other geographic considerations, as well as other business and organizational needs. With that said, as required by local law in geographies that require salary range disclosure, Vaco/Highspring notes the salary range for the role is noted in this job posting. The individual may also be eligible for discretionary bonuses, and can participate in medical, dental, and vision benefits as well as the company’s 401(k) retirement plan.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.