Accounts Payable Supervisor - 3-6 Month Contract NUMÉRO DE POSTE: 446279
Supervisor, Accounts Payable
Located in downtown Toronto, this newly created position will be responsible for managing, mentoring and supporting a small Accounts Payable team throughout the full Accounts Payable processing cycle. This position reports to the Manager, Accounts Payable. The role will partner with property and corporate teams to deliver a high level of client service and ensure accurate and timely Accounts Payable processing.
About the Opportunity
- Supervise directly an Accounts Payable Clerk & liaise with offsite property administrators to ensure proper procedures occur throughout the Accounts Payable cycle.
- Provide overall guidance, direction and training to succeed.
- Responsible for managing timelines and the timely and accurate completion of team contributions.
- Review and post approved invoices to the GL.
- Produce and process weekly payment runs (cheque/EFTs).
- Processing online bills/sales tax payments.
- Maintain the Accounts Payable sub-ledger, verification of vendor statements and generate Accounts Payable reports as requested.
- Investigate and action complex, escalated discrepancies.
- Become a subject matter expert on GL coding and charge backs.
- Review employee reimbursement form for accuracy.
- Assist with year-end audits as required.
- Participate in ad hoc reporting and projects.
- Proactively identify and analyze opportunities for improving quality, effectiveness, and efficiency of deliverables, and with managerial input take action to put solutions in place to achieve optimal results.
- Liaise and effectively communicate with property management, asset management, and other stakeholders and functional groups to ensure the accounting team is delivering responsive, top tier service as well as provide assistance and guidance as required.
- Support positive team dynamics and culture including a positive, open, team focused work atmosphere.
About You
- Minimum 2 years’ of supervisory experience in the Accounts Payable field.
- Accounting certificate, diploma or designation is an asset.
- Time management and workload efficiency skills.
- Excellent oral and written communication skills.
- Ability to work effectively both independently and as a team.
- Customer service oriented.
- Accounts Payable experience within the commercial real estate industry is an asset and/or experience with complex coding and charge backs.
- Demonstrated strong technical competence in Microsoft Office applications including Word, Outlook, and Excel.
- Demonstrated ability to explore & implement progressive technological & procedural efficiencies.
- Strong organizational and planning skills, ability to prioritize work and concurrently manage multiple tasks, projects and deadlines with attention to detail and timelines.
Salary Range
$29 - $30 an hour
How to Apply
Click the “Apply Now” button and follow the instructions to submit your resume. Please know that we only accept documents in MS Word or Rich Text formats. When referencing this job, quote # 446279
You must currently reside within the Greater Toronto Area and be permitted to work in Canada to be considered for this opportunity. A recruiter will be in touch with you if your profile meets our client’s requirements for this role.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.