Staff Accountant NUMÉRO DE POSTE: 447090
Job Title: Staff Accountant – General Ledger & Fixed Assets
Location: Irvine, CA (Onsite fully)
Job Type: Full-Time, Onsite
Work Environment: Fast-Paced, High Volume
Overview:
Our client is a high-performing, billion-dollar organization with a national footprint and a fast-paced accounting department. We are currently seeking a Staff Accountant to join their dynamic onsite team in Irvine, CA. This position is ideal for a self-motivated, detail-oriented accounting professional with strong general ledger knowledge and significant hands-on experience with large volume Fixed Assets. If you are looking to join a high-energy environment where you can grow and make an impact, we want to hear from you.
Key Responsibilities
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Support all aspects of General Ledger accounting, including journal entries, account reconciliations, accruals, and month-end close activities.
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Perform full-cycle Fixed Assets accounting, including capitalizations, depreciation, disposals, asset tracking, and reporting.
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Review and analyze capital expenditures to ensure compliance with company policy and GAAP standards.
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Maintain and reconcile fixed asset sub-ledgers and prepare roll-forward schedules.
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Ensure accurate and timely completion of monthly, quarterly, and year-end close processes.
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Prepare high-volume journal entries and complex reconciliations for multiple entities.
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Assist with internal and external audits by preparing detailed schedules and supporting documentation.
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Work closely with finance, operations, and procurement teams to ensure accounting accuracy.
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Continuously seek opportunities for process improvements, automation, and best practices documentation.
Required Qualifications
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Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or related field.
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2–5 years of relevant accounting experience, with direct responsibility for General Ledger and Fixed Assets.
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Previous experience in a large, high-volume, corporate environment preferred.
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Strong working knowledge of GAAP and fixed asset accounting best practices.
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Advanced MS Excel skills required – must be proficient with pivot tables, VLOOKUPs, SUMIFs, nested formulas, and large dataset management.
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ERP system experience strongly preferred (SAP, Oracle, NetSuite, etc.).
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Highly organized, detail-oriented, and able to manage competing priorities in a deadline-driven environment.
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Strong analytical, critical thinking, and problem-solving skills.
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Team-oriented, with a positive attitude, strong communication skills, and a willingness to learn and contribute.
If you meet the qualifications and are interested in this opportunity, please apply or contact Julie Carr directly. If you’ve already connected with a VACO representative, let them know you're interested in this position.
Determining compensation for this role (and others) at Vaco/Highspring depends upon a wide array of factors including but not limited to the individual’s skill sets, experience and training, licensure and certifications, office location and other geographic considerations, as well as other business and organizational needs. With that said, as required by local law in geographies that require salary range disclosure, Vaco/Highspring notes the salary range for the role is noted in this job posting. The individual may also be eligible for discretionary bonuses, and can participate in medical, dental, and vision benefits as well as the company’s 401(k) retirement plan.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.