Accounting Manager NUMÉRO DE POSTE: 447522
Location – West Palm Beach
Compensation: $80,000 - $85,000/annually BOE
Purpose and Scope: Responsible and accountable for the daily accounting activities and maintaining accurate corporate financial records for organization. Provide appropriate financial information to department managers; which will assist them in managing their departments and maintain their budgets.
Skills & Qualifications:
- Bachelor’s degree in Accounting
- 7-10 years accounting experience
- Minimum 5 years supervisory or management experience
- Excellent communication; written and critical thinking skills
- Proficient in Microsoft Office; Word; Excel; QuickBooks Pro; Credit Card Processing and SAP Business One
- Aptitude for mathematics and analytical skills
- Ability to Maintain Confidentiality
- Provide excellent customer care
Job Responsibilities:
- Hire; train; develop and supervise personnel in accordance with company guidelines.
- Establish a positive; motivating and productive work environment.
- Provide financial reports monthly and as requested by senior management and certified public accountant.
- Accountable for collecting the maximum amount of overdue funds from customers; which may include a variety of collection techniques; legal claims; and the selective use of outside collection services.
- Prepare the annual budget and sales forecast process to include monitoring of monthly departmental budgets.
- Assist other department managers with any type of analysis.
- Prepare monthly variance analysis and provide findings to upper management.
- Document collections processes for collections staff.
- Hold regular collections meetings to monitor goals and progress and to elevate collections issues to upper management in a timely fashion.
- Formalize and manage the Accounts Payable; Accounts Receivable Systems and the bank reconciliation for organizations divisions.
- Ensure that receivables are processed and posted in a timely manner.
- Responsible to oversee and ensure that all payables stay current and within the guidelines of the terms agreed upon.
- Complete all month end procedures in a timely manner.
- Master the SAP Business One program; in order to detect; trouble shoot and correct problem areas that are accounting related.
- Co-Manage the physical inventory on a weekly basis.
- Establish monthly commission reports for approval.
- Hold routine departmental meetings communicating with staff necessary information.
- Responsible for maintaining appropriate cash management.
- Recommend benchmarks against which to measure the performance of company operations.
- Execute bi-annual performance appraisals and offer constructive feedback to employees.
- Provide team-building techniques (coach; monitor; develop action plan and counsel).
- Develop and attain short and long term business objectives in accordance to company guidelines.
- Communicate with all department managers any discrepancies exposed for review and necessary action.
- Analyze existing and new product selling prices for acceptable margins.
- Ensure vendor cost agrees with cost in system.
- Provides support and acts as backup to the Director of Operations.
- Monitor compliance to all company policies and procedures and support all company decisions.
- Other duties required by management.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.