Bilingual Billing Analyst NUMÉRO DE POSTE: 447544
Lieu : Mode hybride (3 jours par semaine au bureau de Montreal centre-ville – généralement mardi ou jeudi)
À propos du poste
Vous êtes un(e) professionnel(le) rigoureux(se) de la facturation, à l’aise avec les contrats gouvernementaux complexes ? Vous aimez travailler dans un environnement dynamique et collaboratif où vos compétences bilingues (français et anglais) sont réellement valorisées ?
Nous recherchons un(e) Spécialiste bilingue de la facturation de projets pour rejoindre notre équipe financière et prendre en charge la facturation de projets d’envergure auprès d’agences gouvernementales. Vous collaborerez étroitement avec les chefs de projet et les directeurs pour assurer une facturation précise et ponctuelle, tout en jouant un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos opérations financières.
Vos responsabilités
- Collaborer avec les équipes projets pour déterminer les montants à facturer chaque mois
- Préparer et soumettre les factures clients conformément aux contrats et exigences spécifiques
- Mettre en place les modèles et procédures de facturation pour les nouveaux projets
- Enregistrer les factures dans le système comptable et gérer la facturation des sous-traitants
- Suivre les encaissements et assurer le paiement rapide des sous-consultants
- Soutenir les efforts de recouvrement et résoudre les écarts de facturation
- Suivre les indicateurs financiers clés : créances, encours de travail, flux de trésorerie
- Participer aux prévisions mensuelles de facturation et aux projets spéciaux
Profil recherché
- Bilingue français et anglais – excellentes compétences en communication dans les deux langues
- Expérience en facturation de projets gouvernementaux de grande envergure
- Minimum 4 ans d’expérience en facturation, idéalement dans un cabinet de services professionnels
- Bonne compréhension des types de contrats (horaire, forfaitaire, plafond budgétaire)
- Maîtrise avancée d’Excel (tableaux croisés dynamiques, VLOOKUP, SUMIF, etc.)
- Connaissance des logiciels comptables
- Sens du détail, capacité à gérer plusieurs priorités
- Esprit d’équipe et excellentes compétences en résolution de problèmes
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Bilingual Project Billing Specialist (French/English) – Hybrid
Location: Hybrid (3 days/week in office of downtown Montreal – typically Tuesday or Thursday)
About the Role
Are you a detail-oriented billing professional with a knack for navigating complex government contracts? Do you thrive in a fast-paced, collaborative environment where your bilingual skills (French & English) are truly valued?
We’re looking for a Bilingual Project Billing Specialist to join our finance team and take the lead on billing for large-scale government agency projects. You’ll work closely with Project Managers and Directors to ensure accurate, timely invoices and play a key role in keeping our financial operations running smoothly.
What You’ll Be Doing
- Collaborating with project teams to determine monthly billing amounts
- Preparing and submitting client invoices in line with contract terms and client requirements
- Setting up billing templates and procedures for new projects
- Recording invoices in the accounting system and reconciling sub-consultant billings
- Monitoring cash receipts and ensuring timely sub-consultant payments
- Supporting collections and resolving billing discrepancies
- Tracking key financial metrics like aging WIP, cash flow, and outstanding receivables
- Assisting with monthly billing forecasts and special finance projects
What We’re Looking For
- Bilingual in French and English – strong communication skills in both languages
- Experience billing large-scale government agency projects
- 4 years of billing experience, ideally in a professional services environment
- Strong understanding of contract types (hourly, lump sum, not-to-exceed)
- Advanced Excel skills (PivotTables, VLOOKUPs, SUMIF, etc.)
- Familiarity with accounting software and systems
- Detail-oriented, organized, and able to juggle multiple priorities
- A team player with excellent problem-solving skills
If you’re ready to bring your billing expertise and bilingual skills to a dynamic team working on meaningful projects, we’d love to hear from you!
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.