Staff Accountant NUMÉRO DE POSTE: 447983
- Prepare and post journal entries, maintain and reconcile general ledger accounts.
- Perform account reconciliations, including bank statements, and investigate and resolve discrepancies.
- Process accounts payable and receivable transactions, ensure accurate coding, and timely payment of invoices.
- Assist in the month-end and year-end closing processes, ensuring all deadlines are met.
- Review and process employee expense reports for accuracy and compliance with company policies.
- Identify and recommend improvements to accounting processes and systems to enhance efficiency and accuracy.
- Perform salary and hourly payroll processing.
Financial Reporting
- Assist in the preparation of monthly, quarterly, and annual financial statements in accordance with GAAP.
- Assist in the preparation of high-level and detailed financial reporting, analysis, and modeling for presentation to Funders, COO, CEO and Board of Directors.
- Conduct ad hoc financial analysis and reporting as required by management.
Compliance
- Ensure compliance with all relevant financial regulations and internal policies.
- Provide support during internal and external audits, including preparing necessary documentation and responding to audit inquiries.
Candidate requirements
Capabilities
- Deliberative Decision Making – Gather, consider, and evaluate all relevant information to make logical conclusions before being moved to action. Able to put aside personal biases and take an objective approach to making decisions based on data or other pertinent facts.
- Analytical Thinking – Have the capability and the inclination to identify and synthesize information from diverse sources by looking for patterns in data, making connections between seemingly unrelated events, and understanding how different parts of a system are interdependent.
- Learning Agility – Able to discern patterns in data, recognize relationships between concepts, and rapidly apply learning from one context to solve analogous problems in different contexts.
- Information Seeking – Have an underlying curiosity and desire to know more about things, people, or issues. They go beyond routine questions and dig for exact information to resolve discrepancies.
- Quality Focus – Are able to manage the efficiency, accuracy, completeness, and integrity of the work that they produce.
- Time Management – Able to manage multiple responsibilities by being organized and keeping on top of important time-sensitive tasks.
Qualifications
- A Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or related field
- Minimum of 2 years of accounting experience
- Proficiency in Excel and experience with accounting software (e.g. Sage Intacct, Bill.com, Expensify)
- Strong analytical and problem-solving skills, excellent attention to detail, and the ability to work independently and as part of a team
- Excellent verbal and written communication skills
- Competitive salary commensurate with experience
- Annual bonus, historically awarded
- Paid professional development opportunities
- Comprehensive health, dental, vision, life, and disability insurance
- Retirement Benefit offering an employer matching contribution of employee contributions $1 for $1 on the first 5% of pay contributed
- No set vacation policy - take what you need whenever workflow allows
- Fully stocked office kitchen in a newly renovated building
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.