Residential Property Manager NUMÉRO DE POSTE: 432385
Client: Residential Property Management
Position: Property Manager (3 Openings)
Salary: $100,000-$120,000
Locations: 2 days in Manhattan, NYC and 3 days rotating between Brooklyn and Queens
*5 days a week in office across two locations*
*****Must have Condo & Co-ops experience
Multi site experience preferred
The Property Manager will manage a portfolio of residential co-ops and condos while maintaining high standard for client service. The ideal candidate is an experienced, hands-on professional responsible for all aspects of property management, including communication with board members, residents, and building staff. This individual will also ensure the smooth running of building operations, compliance with local laws, and handle staff management.
Key Responsibilities:
- Portfolio Management: Manage a residential portfolio of co-ops and condos, serving as the primary point of contact for board members, residents, attorneys, architects, engineers, and building staff.
- Regulatory Compliance: Ensure compliance with all NYC housing laws and building regulations; manage the resolution of violations and attend administrative hearings as necessary.
- Staff Management: Oversee all building staff, including hiring, training, and terminations; represent the building at 32BJ labor hearings and arbitrations.
- Capital Projects & Repairs: Supervise capital improvement projects, major repairs, and building-wide initiatives to ensure quality and timely execution.
- Procurement & Contracts: Collaborate with Purchasing to acquire goods and services, monitor contract terms and costs, and approve invoices for payment.
- Board Meetings: Attend and present at monthly board meetings to report on operations, financials, and ongoing projects.
- Budget Management: Develop, manage, and oversee operating budgets, and present financial recommendations to the board.
- Customer Service: Deliver exceptional customer service to ensure positive relationships with both clients and residents.
- Additional Duties: Perform other duties as assigned to ensure the smooth operation of the portfolio.
Qualifications:
- Education: Bachelor’s degree preferred.
- Experience: Minimum of 4-6 years of experience managing NYC residential co-ops and condos a MUST.
- Knowledge: Strong understanding of budgeting, building systems, maintenance, and staff management. Familiarity with NYC housing laws, building codes, and union contracts (32BJ).
Skills:
- Excellent organizational and project management skills.
- Strong verbal and written communication, including the ability to make compelling presentations.
- Proficient in Microsoft Word, Excel, Outlook, and PowerPoint.
- Effective at managing multiple priorities simultaneously.
- Client Service: Exceptional customer service and interpersonal skills, with the ability to build strong relationships with clients, residents, and vendors.
- Problem-Solving: A proactive, solutions-oriented mindset with the ability to manage high-pressure situations calmly.
- Teamwork: A collaborative team player with a desire to grow professionally and take on additional responsibilities.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.