Grant Accountant NUMÉRO DE POSTE: 406285
Client: Well-known NYC based Non-Profit
Title: Grant Accountant
Office Policy: Hybrid, 1-2 days in office/week
Salary: $85,000/year
Role, Responsibilities & Essential Duties
- Oversee and manage the daily grant/ contract process for 15 to 17 grants, including collaborating with Directors regarding grant opportunities
- Responsible for the review and approval of all Purchase Orders initiated by the Directors for those contracts in the assigned portfolio
- Monthly preparation of documentation, expense reports, and coordination of the administrative process of the grant program
- Preparation of monthly &/or quarterly reimbursement expenditure vouchers
- Record all electronic payments for the grants in the assigned portfolio
- Monitor, input, review all grant data in the required City/State/Federal portal and system
- Monitor interventions and programs funded by grants to ensure compliance with grantor guidelines
- Serve as a liaison with principals and other departments on issues regarding grants. Provide financial projections by coordinating budget/forecast preparation; collecting, analyzing information; advising departments on the collection and analysis of data
- Work proactively with program staff to understand needs and changes in the program’s operations, and initiate all budget modifications based on that discussion
- Prepare Journal Entries and perform account analysis for assigned contracts as part of the monthly financial close
- Conduct monthly meetings with department heads to review budgets, year to date expenses, projections and other program matters
- Coordinate grant compliance and reporting responsibilities with Finance, Human Resources and Programs including program outcome data and fiscal reports
- Assist in the preparation of the annual budget and quarterly forecasts, including cash flow projections
- Serve as a key point of contact with funders, and develop and coordinate all requests in a timely manner
- Assist in the development of responses to RFP submissions including budget and budget narrative preparation
- Ensure compliance with the rules and regulations administered by the grantor, assists in all audits, including the preparation of all required schedules
- Conduct Physical inventory/ asset schedules
- Participate as Fiscal Unit Member by attending staff meetings and training programs; collaborate on tasks and make suggestions for improvement
- Ensure proper cost segregation and allocation of cost
- Ensure compliance with the Uniform Guidance
- Perform other duties as required
Qualifications/Educational Requirements
- Bachelor’s Degree in Accounting preferred
- Minimum of 2 years of professional experience in related field
- Knowledge in accounting and financial reporting
- knowledge of grant processing including federal, state and local government laws and regulations regarding grant administration including the Uniform Guidance
- Working knowledge of government contracts.
Other Abilities
- Superior attention to detail and the ability to analyze data and then communicate the results in a concise manner
- Ability to effectively handle multiple projects concurrently
- Ability to work extended hours during close, audit periods and other critical times
- Ability to work with interruptions and tight deadlines
- Ability to work independently and to be self-reliant while still working effectively in a team environment
- Ability to prioritize and take ownership of work
- Ability to work collaboratively with internal and external customers
- Ability to maintain confidentiality of company information
Computer Skills: To perform this job successfully, an individual should have/be:
- Working knowledge of Intacct and HHS Accelerator
- Proficient in Microsoft Office with advanced Excel skills
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.