Marketing Operations Manager NUMÉRO DE POSTE: 448047
Role: Marketing Operations Manager
Salary: $80,000 - $90,000/annually Benefits
Location: Midtown, Manhattan (Hybrid - 3 days a week onsite)
Hours: 9:00am - 5:30pm
Position Summary:
The Marketing Operations Manager will serve as a high-level project manager, responsible for overseeing the workflow of marketing projects across the department to ensure timely and efficient execution. This role is essential to keeping the marketing team organized, coordinating teams, managing resources, and setting timelines to deliver content that achieves project goals. The Marketing Operations Manager will collaborate across departments to ensure all marketing materials are strategically planned, well-executed, and delivered on schedule for event seasons, campaigns, and donor gratitude initiatives.
Key Responsibilities:
Project & Campaign Management:
- Develop and maintain marketing project plans, timelines, and workflows for materials for event seasons, campaigns, and donor gratitude initiatives.
- Spearhead the collection of assets for donor gratitude initiatives such as albums and reports; maintain lists and tracking of these projects.
- Manage the cross-department workflows of multi-channel marketing campaigns, ensuring deliverables are completed on time and within budgets.
- Coordinate with internal teams, creative agencies, production partners, and vendors to plan and track the production and delivery of content and marketing assets.
- Monitor project milestones, deadlines, and dependencies, proactively addressing potential roadblocks.
- Implement project management tools and best practices to improve team efficiency.
- Manage invoices and payments to outside vendors.
- Organize and manage the cataloging of marketing content in digital asset management system (Canto), including videos, photography, graphics, and related information ensuring accessibility across the organization.
- Oversee the filing structure and naming conventions of Marketing’s shared filing system.
- Act as a key liaison between marketing teams (Digital Marketing, Content and Production, and Field Marketing) to coordinate the delivery of cross-departmental marketing initiatives.
- Facilitate regular check-ins and status updates with stakeholders to track deliverables and align on priorities.
- Support data collection and reporting efforts to measure the impact of marketing campaigns.
- Maintain internal documentation and SOPs for marketing operations.
- Identify opportunities to optimize marketing workflows and implement solutions to enhance efficiency.
- 5 years of experience in marketing operations, project management, or a similar role within a nonprofit, agency, or corporate marketing team.
- Proven track record of managing integrated campaigns, with a passion for using collaboration to drive cohesion across cycles while always striving for flawless execution
- Strong background in project management methodologies and experience with marketing workflows.
- Expertise in project management tools (e.g., Microsoft Project, Microsoft Excel, Asana, Monday.com, or similar platforms).
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.