Payroll Systems (Time and Attendance) Consultant NUMÉRO DE POSTE: 449278
Job Title: Payroll Integration Systems (Time and Attendance) Consultant
Location: New York City, NY
Fully onsite
Duration: 3-6 months
Payrate: $60/hr -$70/hr
-Must have experience with Workforce ADP integrating with Kronos working with troubleshooting all Time and Attendance issues We are seeking a skilled Payroll Systems Consultant with deep expertise in ADP Workforce Now and UKG Kronos to lead integration, optimization, and issue resolution efforts between the two platforms. The ideal candidate will act as a liaison between HR, payroll, and IT departments to ensure seamless data flow, timely payroll processing, and regulatory compliance.
Key Responsibilities:
-
System Integration:
-
Design, implement, and maintain the integration between Kronos (UKG) timekeeping systems and ADP Workforce Now payroll modules.
-
Configure data mapping and establish automated workflows for time and attendance data to flow accurately into payroll.
-
-
Issue Resolution & Troubleshooting:
-
Identify, analyze, and resolve integration and data issues affecting payroll accuracy or timing.
-
Act as a Tier 2/3 support escalation point for payroll system discrepancies and user-reported issues.
-
Collaborate with vendors (ADP and UKG) for advanced troubleshooting and case resolution.
-
-
Process Improvement:
-
Assess existing workflows and recommend enhancements to improve system efficiency and reduce manual interventions.
-
Develop and maintain documentation of integration procedures and troubleshooting guides.
-
-
Compliance & Reporting:
-
Ensure data integrity and compliance with FLSA, state, and federal wage regulations.
-
Assist in audits and generate reports from both systems to support HR, payroll, and finance teams.
-
-
Training & Support:
-
Provide training and guidance to HR and payroll staff on system use, data entry best practices, and report generation.
-
Serve as an internal SME (subject matter expert) for both ADP Workforce Now and Kronos.
-
Qualifications:
Required:
-
5 years of experience in payroll systems administration, integration, or consulting.
-
Strong hands-on experience with ADP Workforce Now payroll and Kronos (UKG) timekeeping systems.
-
Proven track record of managing system integrations and troubleshooting time/payroll discrepancies.
-
Knowledge of payroll compliance and time & labor regulations.
-
Proficient in Excel and reporting tools; understanding of APIs, SFTP, and flat file data transfers.
Preferred:
-
Experience with middleware platforms (e.g., Dell Boomi, Workato, MuleSoft) used in integration.
-
ADP or Kronos certifications.
-
Familiarity with project management methodologies (Agile, Scrum) and tools (JIRA, Asana).
Soft Skills:
-
Analytical mindset with excellent problem-solving skills.
-
Strong communication and collaboration abilities across technical and non-technical teams.
-
Detail-oriented with a proactive approach to identifying and resolving issues.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.