Accounts Payable Coordinator NUMÉRO DE POSTE: 449327
FIRM OVERVIEW
Our firm is a premier international law practice serving Fortune 500 companies, major financial institutions, and government entities worldwide. With legal professionals operating from over 45 strategic locations globally, we deliver comprehensive legal services and handle complex cross-border matters at the highest market levels. Our diverse, collaborative team represents over 90 nationalities and speaks more than 80 languages.
POSITION OVERVIEW
We are seeking an Accounts Payable Coordinator for a unique, analytically-driven role that goes far beyond traditional accounts payable functions. This position requires a self-motivated professional who thrives in an unstructured environment where every day brings new challenges and no two days are alike. The successful candidate will work directly with firm partners and senior leadership, requiring exceptional analytical skills to identify and resolve complex account discrepancies.
This role became available due to an internal promotion and represents an excellent opportunity for career growth within our organization. The ideal candidate will bring 2-3 years of relevant experience, preferably within the legal industry, and possess advanced Excel proficiency essential for success in this analytical position.
KEY RESPONSIBILITIES
- Analyze complex financial data to identify and resolve problematic accounts and discrepancies
- Work independently in a dynamic environment with varied daily responsibilities and priorities
- Collaborate directly with firm partners and senior management on financial matters
- Process and record firm and client expenditures with precision and timeliness
- Respond promptly and efficiently to inquiries from international offices and vendor partners
- Maintain oversight of outstanding accounts payable balances and perform detailed vendor account reconciliations
- Demonstrate working knowledge of 1099 reporting requirements
- Provide analytical support for special projects and initiatives as business needs arise
REQUIRED QUALIFICATIONS
- Bachelor's degree in Accounting, Finance, or closely related field
- 2-3 years of accounts payable or related financial experience
- Legal industry experience strongly preferred
- Advanced Excel proficiency required, including:
- Pivot Tables
- VLOOKUP functions
- Complex data analysis and manipulation
WHAT WE'RE LOOKING FOR
This is not your typical accounts payable position. We need someone who can look at complex financial data, quickly identify problem areas, and develop solutions independently. The successful candidate will be comfortable working directly with firm partners and possess the analytical skills to excel in an environment where every day presents unique challenges. Strong attention to detail and error-free work product are essential, as is the ability to maintain professionalism when interacting with senior leadership.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.