Controller NUMÉRO DE POSTE: 449723
Role: Controller
Salary: $140,000 - $150,000/annually Benefits
Location: *Fully Remote*
Position Summary:
Reporting to the CFO, the Controller will oversee all accounting activities, including financial reporting, budgeting, compliance, and internal controls. This role is pivotal in ensuring the accuracy and integrity of financial data, supporting strategic planning, and implementing systems and processes that support scalability. The ideal candidate is both technically skilled and business savvy, with experience in eCommerce marketplace sector preferred. You will provide strategic financial guidance and support, collaborate across departments, and ensure alignment with our business goals. This role is ideal for a hands-on leader with a startup mindset and the ability to scale financial operations as we grow.
Key Responsibilities:
- Accounting & Financial Reporting
- Manage and oversee the day-to-day operations of the accounting department including A/R, A/P, GL, inventory accounting, and payroll/benefits.
- Prepare accurate and timely monthly, quarterly, and annual financial statements in accordance with GAAP.
- Prepare external reporting requirements to investors, lenders and other stakeholders as required
- Support FP&A in close analysis, identifying drivers, variances and trends to provide actionable insights to management.
- Support budgeting and forecasting financial modeling, ensuring accurate accounting of capital investments and planning initiatives.
- Ensure proper accounting treatment for new business models and revenue streams.
- Audit & Compliance
- Maintain a robust system of internal controls to ensure the integrity of financial data.
- Coordinate the preparation of audit schedules and liaise with external auditors.
- Ensure compliance with all federal, state, and local tax regulations, including sales tax in multiple jurisdictions.
- Manage corporate administration and all other external reporting as required
- Financial Operations and Risk Management:
- Oversee treasury operations including cash flow management, forecasting, banking relationships, and short-term investment strategies to ensure optimal liquidity and financial stability.
- Oversee risk management, insurance policies, and related compliance documentation.
- Systems & Process Improvement
- Evaluate and enhance financial systems, accounting software, and ERP integrations to improve efficiency and reporting capabilities.
- Lead evaluation and implementation to new ERP system.
- Implement best practices in financial processes and reporting standards.
- Team Leadership and Development:
- Build and scale the accounting team, including hiring, mentoring, and developing top talent both in house and outsourced
- Create a culture of financial discipline and operational excellence within the organization.
- Collaborate with other departments such as marketing, product, and operations to ensure cross-functional alignment.
- 10 years of progressive finance experience, with at least 3-5 years in a senior leadership role in a high-growth startup, ideally in eCommerce marketplace or retail tech.
- Bachelor’s degree in finance, accounting, or a related field; CPA required.
- In-depth understanding of GAAP and IFRS accounting principles and regulatory requirements.
- Advanced proficiency in financial tools, software and ERP systems such as Excel, NetSuite, WiseBuy, etc.
- Demonstrated ability to lead accurate and compliant financial reporting in a fast-paced, high-growth environment.
- Hands-on experience in managing financial operations, including accounting, financial reporting, treasury, and tax.
- Exceptional leadership and team-building skills, with experience managing and scaling accounting teams.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.