Accounting Manager NUMÉRO DE POSTE: 450576
Accounting Manager/Strategic Finance Leader (Standalone Role) - Limited Hybrid
About the Role
Are you energized by working alongside entrepreneurs? Do you thrive in fast-paced, high-growth environments where your impact is both immediate and meaningful? If so, this Accounting Manager role could be the perfect opportunity for you.
We’re looking for a very hands-on/roll up sleeves type, experienced accounting professional with an entrepreneurial mindset to lead our transition from an outsourced model to an in-house finance and accounting function. This is a critical hire—the first of its kind—and you’ll play a foundational role in building and shaping our internal processes, systems, and strategy.
As the sole member of the accounting function initially, you’ll take ownership of all core financial operations, from A/P to financial reporting, while also serving as a strategic partner to leadership. Your insights and analysis will influence business decisions, support scalable growth, and help prepare the company for its next stage of development.
This is a high-impact role with clear potential to grow into a senior leadership position as the organization scales.
What We’re Looking For
You bring 7 years of full-charge accounting experience, with a deep command of GAAP and financial operations. You’re known for your accuracy, accountability, and ability to deliver results in dynamic environments. Advanced Excel skills come naturally to you, and you're eager to use data to drive strategic insights. More than a technician, you're a thought partner who thrives on turning numbers into actionable business intelligence.
Note: This role requires more than technical accounting expertise—it’s an opportunity to shape the finance function from the ground up. We’re looking for someone who has delivered real business impact and is ready to take on strategic responsibility.
Key Responsibilities
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Own day-to-day accounting operations, including A/P, A/R, payroll accruals, and financial reporting
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Partner with executive leadership as a strategic finance advisor
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Maintain the general ledger and prepare GAAP-compliant financial statements
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Refine billing, invoicing, and revenue tracking processes; manage customer KPIs
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Maintain accurate client account and billing data in QuickBooks Online
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Lead monthly close activities including reconciliations, amortization, and depreciation
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Manage collections, factoring processes, and customer/vendor relationships
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Oversee expense reports, vendor renewals, and credit card reconciliations
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Present monthly financial reports and insights to leadership
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Track sales metrics and average consultant headcount
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Lead annual budgeting and forecasting efforts; update weekly forecasts with actuals
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Conduct quarterly reforecasting and monitor budget-to-actual performance
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Manage year-end financials, audits (401k, HSA), 1099s, and tax-related schedules
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Coordinate insurance renewals, bank and payroll reporting, and compliance activities
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Collaborate with third-party CPA firm to ensure tax compliance and estimated payments
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Support preparations for the organization’s first external financial review
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Own all accounting systems and oversee future transitions or upgrades
Qualifications & Experience
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7 years of progressive accounting experience, including full-charge responsibilities
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Bachelor’s degree in Accounting or Finance (preferred)
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Deep knowledge of GAAP and financial reporting standards
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Experience working in multi-state environments; California experience is a plus
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Ability to analyze and present financial data for decision-making
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Skilled in building and improving processes and internal controls
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Strong communicator with ability to collaborate across departments and with clients
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Proficiency in QuickBooks Online or similar systems
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Expert-level Excel skills (Pivot Tables, VLOOKUP/XLOOKUP, advanced formulas)
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Bonus: Experience with data visualization tools like Power BI or Tableau
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.