Property Accountant NUMÉRO DE POSTE: 451468
Property Accountant
Location: New York City, NY (Hybrid: 5 days onsite for the first month, then 2 days onsite, flexible days)
About the Role: Our client, a leading firm in property management, is seeking a highly skilled and analytical Property Accountant to join their dynamic finance team. This is a true Property Accountant role, focusing on comprehensive financial management for a portfolio of residential properties (co-ops, condos, and rentals). You will play a critical role in ensuring financial accuracy, compliance, and strategic cash management for each property entity.
Key Responsibilities:
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Month-End Close & Reporting: Perform all necessary month-end closing entries and procedures for a portfolio of 10-12 residential properties (growing to 20-25). Prepare monthly workpapers, financial reports, and packages for ownership, including detailed variance analysis and General Property Report (GPR) reporting.
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Cash Management: Ensure adequate cash balances for expenses, prepare cash flow reports, reconcile bank accounts monthly, manage approved payables, instruct fund wires, and prepare monthly debt service reporting. Review non-tenant receipts and coordinate with Accounts Receivable.
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Budget & Financial Analysis: Lead the annual preparation of operating and capital budgets based on lender/ownership requirements. Conduct strong accounting analysis, including actual vs. budget comparisons and cash projections.
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Compliance & Audit Support: Ensure all reporting is prepared on an accrual basis of accounting, demonstrating a strong understanding of accrual principles. Provide comprehensive financial data and support for the annual audit process.
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Stakeholder Collaboration: Respond to emails, phone calls, and requests in a timely and professional manner. Collaborate with internal teams (AP, AR, Security Deposit team) and external vendors to ensure smooth financial operations and compliance with contracts and insurance requirements.
Qualifications:
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Bachelor's degree in Accounting is required.
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3-5 years of progressive experience in Property Management accounting, with a strong preference for residential properties (co-ops, condos, rentals).
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Alternatively, candidates with a Big 4 background who have audited co-ops and condos are encouraged to apply.
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Proficiency in Yardi 7s or similar property accounting software is essential.
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Advanced Excel skills, including strong analytical capabilities to interpret financial data and perform cash projections.
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Exceptional communication (written and verbal) and interpersonal skills, with the ability to build strong relationships with ownership and internal teams.
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Highly detail-oriented, organized, and capable of managing multiple priorities and meeting tight deadlines in a fast-paced environment.
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Ability to work independently and proactively identify and resolve financial discrepancies.
Team Structure & Environment:
You will report directly to the SVP of Financial Analysis and be an integral part of a finance team that includes 4 directors, 8 Financial Analysts in NY, and 20 offshore resources in India. This role requires providing guidance and support to the offshore team. The team fosters an environment of teamwork, cooperation, performance excellence, and personal success.
Compensation:
The salary range for this position is $110,000 - $125,000 annually.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.