Director of Payroll NUMÉRO DE POSTE: 440224
The ideal candidate will have high-volume payroll experience across 47 states and supporting thousands of employees within a healthcare setting.
This will be overseeing multiple payroll schedules, complex payrolls to include commission, bonuses and shift differentials, and leading a team of 1.
Duties:
- Payroll Oversight: Direct and manage the payroll process for healthcare employees across 47 states, ensuring accurate and timely payroll disbursement while adhering to all applicable state and federal laws.
- Compliance & Regulations: Ensure compliance with tax regulations, wage laws, and reporting requirements across multiple states. Stay updated on federal and state payroll laws and regulatory changes, adjusting payroll practices as necessary.
- Process Improvement: Lead efforts to improve payroll processes and systems, leveraging technology to increase efficiency and accuracy in payroll processing. Implement and maintain best practices in payroll management.
- Team Leadership: Supervise and mentor a direct report, providing guidance and support to ensure optimal performance. Foster a collaborative, high-performing work environment.
- Collaboration: Work closely with HR, benefits, and finance teams to ensure smooth data flow and alignment of payroll with employee benefits, deductions, and other compensation elements.
- Audits & Reporting: Oversee the preparation and submission of payroll reports, tax filings, and other financial documentation. Perform internal audits to ensure payroll data accuracy and resolve discrepancies.
- Employee Support: Provide exceptional customer service to employees regarding payroll inquiries, issues, or concerns, offering guidance and resolving matters efficiently.
- Budgeting & Forecasting: Collaborate with senior leadership to forecast payroll costs and assist in budgeting for healthcare staffing, salaries, and other related expenses.
- Education: Bachelor’s degree in Accounting, Finance, Business Administration, or a related field. Certification in Payroll (e.g., CPP) is highly preferred.
- Experience: Minimum of 7 years of experience in payroll management, with at least 3-5 years in a leadership role. Experience in healthcare payroll processing across multiple states is required.
- Skills & Competencies:
- In-depth knowledge of multi-state payroll processing, tax laws, and regulations.
- Strong proficiency with payroll software and advanced Excel skills.
- Excellent problem-solving abilities, with a keen attention to detail and accuracy.
- Exceptional leadership and interpersonal skills, with the ability to manage and develop a small team.
- Strong communication skills, with the ability to effectively collaborate with internal and external stakeholders.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.