ERP Implementation Project Manager (CONTRACT) NUMÉRO DE POSTE: 452415
Compensation: $60-$80/hr
Location: Irving, TX 75063
On-site/Hybrid: Onsite 5 days/week
Type of Business: B2B digital marketing company that specializes in the creation of buyer's guides, news briefs and live learning centers in an effort to connect buyers and sellers across multiple industry channels. Maintains operations in Texas, Utah, Canada and Maryland.
Job/Project Title: Project Manager
Project Start Date: August
Estimated duration: to the end Oct/2026
Hours/week estimate: 40
What strategic initiative is driving this need?
Kick off an implementation of a new ERP system. We are currently on Microsoft Dynamics AX and are moving to Maconomy, the ERP system utilized by our parent company and all of their subsidiaries. The implementation is expected to be complicated due to specific business requirements which are different from the other brands and due to the high level of integrations between our ERP system with other internal systems.
Requirements: ERP project management expertise, but it is not necessary for them to be familiar with Maconomy.
Systems: Currently on MS Dynamics going to Maconomy
The Role:
Project Manager for the ERP implementation reporting to CFO and dotted line to CIO, partnering with IT firm (Del-Tek) leading the implementation.
Experienced and highly organized Project Manager is needed to lead the end-to-end implementation of our ERP system. The ideal candidate will have a strong background in project management, ERP platforms (such as Oracle, SAP, NetSuite, Microsoft Dynamics, etc.), and cross-functional leadership. This role will be critical in ensuring the ERP implementation is completed on time, within budget,
Responsibilities:
- Support the planning, execution, monitoring, and completion of the ERP implementation project
- Develop detailed project plans including scope, timeline, budget, milestones, and resource allocation
- Serve as the liaison between internal stakeholders, external vendors, and implementation partners
- Collaborate with cross-functional teams including IT, Finance, HR, Operations, and other business units
- Identify, track, and mitigate project risks and issues
- Monitor project progress, provide regular status updates, and escalate issues as needed
- Ensure strong change management, training, and communication plans are in place
- Ensure plans are in place for data migration, systems integration, testing (UAT), and go-live activities
- Manage post-implementation punch list
3 must have functional skills:
- Strong understanding of ERP systems,
- Understands high level accounting knowledge/speak
- Anticipate what is needed and take action early
- Great communication – verbal and written
- Highly organized
- Flexibility as project evolves
Determining compensation for this role (and others) at Vaco/Highspring depends upon a wide array of factors including but not limited to the individual’s skill sets, experience and training, licensure and certifications, office location and other geographic considerations, as well as other business and organizational needs. With that said, as required by local law in geographies that require salary range disclosure, Vaco/Highspring notes the salary range for the role is noted in this job posting. The individual may also be eligible for discretionary bonuses, and can participate in medical, dental, and vision benefits as well as the company’s 401(k) retirement plan.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.