Director of Accounts Payable Operations NUMÉRO DE POSTE: 452663
Client: International Media Organization
Role: Director of Accounts Payable Operations
Pay Rate: $65/hr-$75/hr
Hybrid 3 times a week onsite 2 days from home
Location: Midtown, Manhattan (Hybrid working schedule)
This role as an individual contributor position with an emphasis on process improvement for all AP Operations.
Job Description:
The Director of Global Accounts Payable (AP) Operations will lead and manage the end-to-end AP function across multiple regions and business units. This role is responsible for ensuring operational excellence, process efficiency, compliance, and strategic alignment with business objectives. The successful candidate will have proven leadership experience in global AP operations, a strong understanding of finance systems and controls, and a continuous improvement mindset.
Key Responsibilities:
1. Lead Global AP Operations
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Oversee the full AP lifecycle including vendor relationship management, master data maintenance, invoice processing, disbursements, reconciliations, and help desk support.
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Ensure consistent execution and high-quality service across onshore and offshore teams.
2. Drive Performance and Efficiency
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Provide oversight and governance of the BPO provider, ensuring delivery against agreed service levels and KPIs.
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Develop and refine performance metrics including KPIs and CPIs to drive global operational efficiency and cost-effectiveness.
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Analyze performance trends and initiate improvements based on data-driven insights.
3. Resolve Complex Issues
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Serve as the primary escalation point for operational challenges from internal teams and key stakeholders such as Treasury, IT, and executive leadership.
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Ensure timely and effective resolution of issues, implementing preventive measures to avoid recurrence.
4. Ensure Compliance and Internal Control
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Monitor compliance with SOX, internal controls, and regulatory requirements.
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Establish and enforce standardized processes for managing exceptions and non-standard activities.
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Stay ahead of evolving regulatory, financial, and business environments and adapt AP processes accordingly.
5. Optimize Systems and Processes
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Define and track end-to-end AP process metrics, measuring service levels, process health, and compliance.
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Collaborate with IT to manage system enhancements, troubleshoot issues, and oversee change management related to AP platforms.
6. Foster Collaboration and Continuous Improvement
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Partner with global AP teams across regions to foster alignment and shared goals.
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Champion a continuous improvement culture across teams, identifying opportunities for process optimization and standardization.
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Advise the Global Process Owner (GPO) on process design enhancements and technology investments.
7. Support Audit Activities
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Coordinate internal and external audit activities, providing required documentation and ensuring prompt resolution of findings.
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Maintain a strong control environment to support audit readiness and risk mitigation.
Qualifications:
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Minimum 8 years of experience in Accounts Payable or related finance operations in a large, global organization.
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At least 5 years in a leadership role managing global teams, including offshore operations and third-party providers.
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Strong working knowledge of ERP systems (SAP preferred) and AP automation tools.
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Bachelor's degree in Accounting, Finance, or a related discipline required; CPA or equivalent certification preferred.
Preferred Skills and Attributes:
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Deep understanding of global AP operations, controls, and compliance requirements.
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Strong analytical and problem-solving skills with experience driving data-based decision-making.
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Exceptional communication and stakeholder management skills with the ability to influence across levels.
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Proven ability to thrive in dynamic, fast-paced, and matrixed environments.
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Strong project management and organizational skills.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
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Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.