Director of Accounts Payable Operations NUMÉRO DE POSTE: 452675
Job Title: Director, Accounts Payable Operations (Contract)
Location: New York, NY (Hybrid – 3 Days Onsite: Tues–Thurs)
Compensation: $80–$85/hour
Duration: 6-Month Contract (Potential for Extension)
Schedule: Monday–Friday, Full-Time
Overview:
We are seeking a seasoned Director of Accounts Payable Operations to support a high-profile media and entertainment client during a critical period of system transition. This is a 6-month contract role with strong potential for extension. You will play a key role in ensuring the day-to-day success of global AP operations while the team focuses on a major SAP S/4HANA implementation. This is an individual contributor role with high visibility and cross-functional interaction across Finance, IT, Treasury, and Procurement.
Responsibilities:
Accounts Payable Oversight & Operations
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Manage daily AP activities including invoice processing, vendor master data, disbursements, and aged items across onshore/offshore teams
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Lead governance of BPO providers through KPIs, SLAs, and escalation resolution
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Act as point of contact for critical AP escalations across business units, Treasury, IT, and senior leadership
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Develop, monitor, and report on key operational metrics (KPIs/CPIs)
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Identify and resolve inefficiencies through root cause analysis and long-term solutions
Process Improvement & Strategy
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Drive continuous improvement across AP functions and influence adoption of best practices
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Support ongoing standardization and operational transformation initiatives
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Partner with the Global Process Owner on optimization opportunities including automation and system enhancements
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Maintain an agile, data-informed approach to process change and decision-making
Compliance & Controls
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Ensure full compliance with SOX, audit requirements, and internal control frameworks
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Support internal and external audits, ensuring documentation and responsiveness
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Develop and enforce AP policies, procedures, and controls
Collaboration & Technology
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Work across global teams and time zones to align AP goals with broader financial strategies
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Partner with IT and other departments to resolve system issues and enhance process reliability
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Leverage systems such as SAP (S/4HANA), Excel, and other AP platforms for reporting and data analysis
Qualifications:
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8 years of experience in Accounts Payable or Procure-to-Pay operations within a large, global organization
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5 years of experience managing or leading global, cross-functional teams or processes
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Proven experience in process improvement, metrics-driven performance, and data analytics
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Hands-on experience with SAP (preferably SAP S/4HANA) and strong Excel skills
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Bachelor's degree in Accounting, Finance, or related field (CPA a plus)
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Strong understanding of vendor management, payment processing, and internal controls
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Entertainment or media industry experience a plus
Key Attributes:
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Strategic thinker with a hands-on, solutions-oriented mindset
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Ability to thrive in a fast-paced, dynamic, and matrixed environment
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Executive presence and exceptional communication skills
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High attention to detail and a commitment to operational excellence
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.