Tax & Compliance Analyst NUMÉRO DE POSTE: 452878
Our client is seeking a detail-oriented Payroll Tax Specialist to join their team and ensure accurate compliance with federal, state, and local tax regulations. This role combines technical expertise with client service excellence, requiring strong analytical skills and the ability to navigate complex tax requirements while supporting HCM software clients.
How You'll Make an Impact
Tax Compliance & Filing
- Reconcile and file monthly, quarterly, and annual payroll withholding tax returns, including preparation of amended returns when necessary
- Execute EFTPS and other tax payments for state and local taxing entities with precision and timeliness
- Maintain current expertise on tax requirements across federal, state, and local jurisdictions
- Ensure clients' tax configurations within the HCM software platform are accurate and fully compliant with applicable regulations
- Perform comprehensive tax balancing and system setup for both new client implementations and existing client modifications
- Provide expert guidance and resolution support to clients on complex tax-related inquiries and issues
- Monitor evolving tax legislation and assess potential impacts on the software platform and client base
- Handle urgent tax issues and regulatory notices with appropriate escalation and resolution protocols
- Conduct thorough follow-up procedures to ensure complete problem resolution and maintain clear communication with clients and internal specialists
- Identify, document, and analyze recurring issues and trends, developing strategic recommendations to prevent future occurrences
- Actively contribute as a collaborative team member, providing backup support for specialists and cross-functional coverage as business needs require
- Take on additional responsibilities and special projects as assigned to support department objectives
Education & Experience
- Bachelor's degree in Accounting, Finance, or equivalent professional experience in payroll, accounting, or taxation
- Master's degree or professional certifications (CPP, EA, or similar) strongly preferred
- 1-3 years of hands-on experience preparing and filing payroll tax returns
- Comprehensive knowledge of Federal, State, and Local withholding tax requirements, including income tax, unemployment insurance, disability insurance, and related obligations
- Advanced proficiency in Microsoft Excel, including formula creation and data analysis (macro experience highly valued)
- Basic competency in PDF form creation and maintenance processes
- Exceptional written and verbal communication skills with ability to explain complex tax concepts clearly
- Superior organizational abilities with systematic follow-up and project management skills
- Outstanding attention to detail and analytical problem-solving capabilities
- Adaptability and resilience in dynamic, fast-changing work environments
- Client service orientation with professional demeanor and solution-focused approach
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.