Property Manager NUMÉRO DE POSTE: 455548
Location: Onsite NYC
Salary: $110,000-130,000 base plus bonus
Job Summary:
A well-established property management firm is seeking a seasoned and motivated Community Manager to oversee day-to-day operations of a multifamily residential property in New York City. This role is responsible for maintaining strong relationships with residents, ownership groups, and on-site teams while ensuring operational excellence, regulatory compliance, and financial performance.
The ideal candidate will have a proven background in residential property management, particularly within NYC’s rent-regulated environment, and will be passionate about delivering high-quality service to residents and stakeholders.
Key Responsibilities:
Resident & Owner Relations
- Serve as the primary liaison between property ownership, asset managers, business partners, and residents.
- Promote resident satisfaction through responsive communication and proactive problem-solving.
- Collaborate cross-functionally with compliance, leasing, accounting, and maintenance departments.
- Oversee day-to-day building operations and ensure timely maintenance and repair of systems and facilities.
- Coordinate and supervise service contracts, vendor relationships, and maintenance staff.
- Respond to emergencies and coordinate appropriate resolution and follow-up actions.
- Manage capital improvement projects and apartment renovations.
- Ensure the property meets all legal, audit, and inspection requirements.
- Contribute to budget planning, forecasting, and expense control.
- Prepare monthly financial and operational reports (variance reports, utility reports, etc.).
- Review invoices, manage vendor payments, and maintain accurate financial records.
- Ensure insurance requirements are up to date and compliant.
- Provide leadership, training, and scheduling for on-site management, maintenance, and leasing staff.
- Set performance goals and hold team accountable for meeting objectives.
- Review and approve leasing commissions and address disputes.
- Oversee contractor work to ensure quality, safety, and minimal disruption to residents.
- Bachelor’s degree in business, real estate, marketing, finance, or related field (or equivalent experience).
- Minimum 5 years of experience managing rent-regulated residential properties in NYC.
- Experience with luxury residential properties and LIHTC units is strongly preferred.
- Solid understanding of building operations, maintenance systems, and NYC housing regulations.
- Proficient in Microsoft Outlook, Excel, and Word.
- NY Real Estate License (or willingness to obtain within 90 days of employment).
- Familiarity with revenue management programs a plus.
- Strong leadership, organizational, and communication skills.
- High level of professionalism, integrity, and accountability.
- Ability to manage multiple priorities and work well under pressure.
- Strong interpersonal skills with a focus on collaboration and service excellence.
- Results-driven with the ability to delegate, coach, and support team growth.
Determining compensation for this role (and others) at Vaco/Highspring depends upon a wide array of factors including but not limited to the individual’s skill sets, experience and training, licensure and certifications, office location and other geographic considerations, as well as other business and organizational needs. With that said, as required by local law in geographies that require salary range disclosure, Vaco/Highspring notes the salary range for the role is noted in this job posting. The individual may also be eligible for discretionary bonuses, and can participate in medical, dental, and vision benefits as well as the company’s 401(k) retirement plan.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.