Transfer Leasing Coordinator (Condo/Co-op) NUMÉRO DE POSTE: 455608
Role: Transfer Leasing Coordinator
Salary Range: $70,000-$75,000
Location: Manhattan, NYC
Fully Onsite
Preferred Contract to Hire but open to Permanant position
***Must understand the application package for Condo/Co-op specifically
The Transfer Agent is responsible for managing the full lifecycle of resale, lease, transfer, and lease renewal processes in cooperative and condominium buildings. This includes reviewing and processing applications, preparing closing documents, coordinating with various stakeholders, and ensuring smooth and compliant execution of transactions.
Key Responsibilities:
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Manage resale and estate transfers of ownership for cooperative apartments.
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Oversee sublet and lease processes, including renewals, in coordination with the Sublet Coordinator.
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Handle financing and refinancing documentation and procedures for co-op apartments.
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Process the replacement of stock certificates and proprietary leases.
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Obtain Certificates of Termination of the First Right of Refusal for condominium sales and leases.
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Review and process board application packages from initial submission through final approval.
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Maintain ongoing communication with board members, applicants, attorneys, managing agents, and brokers.
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Provide monthly reports to boards detailing sales and lease activity within the buildings.
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Collect and submit all required processing and closing fees (e.g., maintenance, flip tax).
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Schedule board interviews with prospective buyers or tenants.
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Prepare a range of closing documents, including but not limited to: stock certificates, leases, affidavits, guarantees, escrow agreements, and assignment documents.
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Conduct real estate closings as required.
Qualifications:
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Prior experience in co-op/condo transfer or real estate administration preferred.
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Strong knowledge of residential real estate transactions, especially in cooperative housing.
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Excellent organizational, communication, and interpersonal skills.
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Detail-oriented with the ability to manage multiple transactions simultaneously.
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Proficient in Microsoft Office and property management/real estate software systems.
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Ability to work independently and collaboratively in a fast-paced environment.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
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- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
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Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.