Project Engineer NUMÉRO DE POSTE: 455009
Summary
The Project Engineer provides support to construction project managers by managing and distributing project documentation, facilitating information flow, obtaining approvals, reviewing plans, contracts, owner change events, owner change orders, and similar tasks. This position is also responsible for project management in current project management software, assists in the creation of subcontractor and supplier contracts, change orders, and tracks insurance and safety documentation for subcontractors.
Key Outcomes Expected
-
Work closely with the Project Manager and ensure projects are set up in current project software accurately and timely to begin the construction process, track progress, and invoice for the project during the entire phase of construction.
- Create schedules and submittal logs according to specifications for approval by architects and to direct the subcontractors.
- Distribute drawings and plans to the appropriate individuals.
- Create and track the cost impact on any design changes and/or change events. Create Change Orders for client to approve or deny.
- Enter punch list items in current project software to track the status.
- Create partial invoicing through current project software.
- Create all reporting for Principal in Charge (PIC) monthly meeting.
Qualifications:
- Previous experience working in commercial constructio
- Experience with construction / cost accounting
- Previous experience working with Procore or equivalent software
- Demonstrated ability to read, interpret, and use drawings, specifications, sketches, plans, forms, and other visual instructions, either in print or digital form, in order to perform required work.
- Demonstrated ability to read and understand financial contracts.
- Effective analytical, problem solving, and decision-making skills (can gather and analyze data and information, track trends, and draw conclusions). Able to think logically and analytically.
- Able to manage documentation for multiple projects including ability to understand, follow, and meet schedules; ability to prioritize, organize tasks and time, and follow up; and perform responsibilities efficiently and timely.
- Able to manage multiple requests and meet multiple deadlines.
- Takes initiative and needs little supervision.
- Proactive in anticipating and alerting others to problems with projects or processes.
- High-detail orientation and accuracy; can thoroughly and accurately complete forms and other documents.
- Demonstrates strong customer service orientation.
- Effective verbal, written, and interpersonal skills. Can effectively communicate with a variety of individuals with diverse backgrounds, education, and economic levels and roles both with external and internal others.
- Able to work well in a team environment and as part of a team.
- Proficient in basic computer skills, i.e. Microsoft Word, Excel, Internet usage, Outlook (e-mail), Microsoft Teams, and Zoom. Capable of learning company database programs and software specific to this job.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.