Finance Clerk - 3+ Month Contract NUMÉRO DE POSTE: 456501
Daily financial operations and compliance: Responsible for processing daily transactions and ensuring internal financial protocols are followed.
- Complete daily audits of the Financial Division’s operations.
- Open mail, complete distribution compliance
- Conduct daily banking, including in-person bank runs and emergency deal closings.
- Track and resolve billing disputes with clients and creditors.
- Process refunds, NSF cheques, and deposit errors weekly.
- Reconcile corporate and division-level credit card statements and banking activity.
- Assist with monthly budget audits and shared drive clean-up for financial records.
- Help prepare financial requisitions and statements as requested by management.
- Banking Reconciliation
- As needed - QuickBooks journal entries
- Assist in divisional budget creation and monthly budget compliance reviews.
- Support the company’s paperless initiative and digitization of financial documents.
- Provide backup coverage for the department during peak reporting periods.
Administrative and compliance support: Maintain accurate documentation and uphold internal controls.
- Ensure security protocols are followed prior to authorizing any financial transaction.
- Organize and manage digital and paper-based financial records.
- Assist with special financial projects and ad hoc reporting needs.
About You:
- Bachelor’s degree in accounting, finance, or a related field is required.
- Minimum 5 years of experience in accounting, bookkeeping, or AR/AP roles.
- Experience using accounting software is required.
- Strong understanding of financial compliance, AR/AP workflows, and audit processes.
- Advanced Excel skills (XLOOKUP, PivotTables, formulas, macros, etc.) are required.
- Excellent attention to detail, time management, and communication skills.
- Proven ability to manage competing priorities in a high-volume environment.
- High level of professionalism, confidentiality, and problem-solving skills.
- Must be able to type 50 WPM.
- Must own a vehicle and have access at all times.
Assets:
- Proficiency in Microsoft Office Suite; advanced Excel skills (XLOOKUP, PivotTables, etc.) is an asset.
- Experience preparing financial reports for senior management or government filings.
- Knowledge of HST, WSIB, and payroll remittance procedures.
- Experience supporting multi-division or real estate–based accounting.
- Proficiency with online banking platforms and payment reconciliation tools.
- Ability to work extended hours during peak deadlines (quarterly/year-end filings).
- Work Schedule Monday to Friday 9:00am to 5:30pm with flexibility to work additional hours during peak reporting or filing deadlines.
- Must work on-site in a fast-paced office environment.
- Regular collaboration with Finance Manager and department heads to support strategic goals.
- Must be able to meet daily, monthly, and quarterly financial targets under tight deadlines.
Pay Range:
$26 - $28 an hour
How to Apply
Click the “Apply Now” button and follow the instructions to submit your resume. Please know that we only accept documents in MS Word or Rich Text formats. When referencing this job, quote # 456501
You must currently reside within the Greater Toronto Area and be permitted to work in Canada to be considered for this opportunity. A recruiter will be in touch with you if your profile meets our client’s requirements for this role.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
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Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.