Pursuit Enablement Specialist NUMÉRO DE POSTE: 456909
Description:
The Pursuit Enablement Specialist supports high-value sales opportunities for the Enterprise by developing Request for Proposal (RFP) responses and retrieving information for Salesforce (CRM) and Bullhorn (ATS) to support the Pursuit Enablement Center.
Essential Job Functions:
To perform this job successfully, an individual must be able to perform each essential function satisfactorily. The requirements listed below are representative of the knowledge, skills, and abilities required.
Duties and Responsibilities:
- Maintains case study & bio repositories and tags team members into finalized materials to add new case studies and bios
- Conducts regular reviews of case studies and bios every 6–9 months to ensure updates and accuracy
- Develops RFP response PowerPoint shells and builds a repository to streamline future proposal development
- Copy/pastes RFP questions and formats them appropriately based on submission requirements (e.g., Word, Excel, PowerPoint, portal templates)
- Populates standard client form/questionnaire responses and completes commonly requested information from clients using standard content
- Enters relevant data into Salesforce to support tracking and reporting (ESAM, Leads Portal, RFPs, Strategic Pursuits)
- Retrieves information from Bullhorn, Salesforce, and online sources as needed for RFP evaluation, ESAM, and pursuit strategy development, Leads Portal pre-qualification, etc.
Desired Competencies:
- Accountable- Holds self and others accountable to meet commitments
- Action Oriented- Embraces new opportunities and tough challenges with a sense of urgency, high energy, and enthusiasm
- Business Insight- Applies knowledge of business and the marketplace to advance the organization’s goals
- Communicates Effectively- Develops and delivers written and verbal communication that conveys clear understanding of different audiences and their levels of comprehension; active listener to ensure clear understanding
- Resourcefulness- Identifies, secures, and deploys resources effectively and efficiently
- High school diploma or GED required
- At least 1 year of experience in administrative support, data entry, or business operations
- Strong attention to detail and organizational skills
- Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint)
- Familiarity with Salesforce and Bullhorn (or similar CRM/ATS platforms)
- Good written English communication skills
- Proficiency in spreadsheet software
Travel Requirements: Less than 5% (almost no travel)
Physical Demands: The physical demands described are representative of those that must be met by an employee to successfully perform the essential functions of this position:
Frequent: Sitting, walking, eye/hand/foot coordination and repetitive motion.
Occasional: Standing and bending.
Infrequent: Lifting up to 10 pounds.
Vaco by Highspring is an Equal Opportunity Employer and does not discriminate against any employee or applicant for employment because of race (including but not limited to traits historically associated with race such as hair texture
and hair style), color, sex (includes pregnancy or related conditions), religion or creed, national origin, citizenship, age, disability, status as a veteran, union membership, ethnicity, gender, gender identity, gender expression, sexual
orientation, marital status, political affiliation, or any other protected characteristics as required by applicable law.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.