Financial Analyst NUMÉRO DE POSTE: 456912
The Financial Systems and Reporting Analyst is responsible for managing and optimizing the organization’s financial processes within NetSuite and Adaptive. Through close collaboration with cross-functional teams, this role leverages expertise in accounting principles and NetSuite and Adaptive functionalities to streamline accounting workflows and support finance strategic initiatives.
Duties and Responsibilities:
- Ensure that all financial data is accurate and up-to-date in Adaptive by ensuring that new accounts are mapped timely, integration logs and issues with NetSuite are reviewed and addressed/cleared timely.
- Maintain and update the reporting structure, elements and currencies in Adaptive and NetSuite.
- Assist with the monthly financial statement reporting by subsidiary, consolidations and review of the monthly results.
- Prepare and maintain various supporting schedules and calculations related to the monthly and annual financial statements.
- Analyze financial data to identify trends, patterns, and anomalies.
- Assist with various financial reporting requirements including but not limited to financial statement audits, external bank reporting, compliance reporting, etc.
- Analyze and manage incoming project requests and initiatives for potential impacts to NetSuite.
- Collaborate with cross-functional teams to identify opportunities in NetSuite and Adaptive for process improvements and automation within the finance functions.
- Propose and implement enhancements to streamline workflows, improve efficiency, and reduce manual efforts.
- Maintain comprehensive documentation of NetSuite system processes and procedures. Develop training materials, user guides, and documentation to support end-users and facilitate knowledge transfer.
- Utilize the NetSuite and Adaptive reporting tools to generate KPI’s, dashboards and ad-hoc analyses. Extract and analyze data to identify trends, anomalies, and areas for improvement.
- Stay abreast of NetSuite updates, best practices, and emerging trends in ERP and cloud technology. Proactively identify opportunities to enhance the organization's use of NetSuite.
- 5 years of relevant experience in accounting or finance roles, with a focus on ERP systems and financial reporting for multi-currency, multi-location subsidiaries.
- Bachelor’s of Science in Accounting, Business Administration or Finance
- Solid understanding of US GAAP, accounting principles and financial reporting requirements. Experience with IFRS is a plus.
- Proficiency in NetSuite and Adaptive with a strong understanding of accounting and reporting modules, elements, integration capabilities and functionalities.
- Prior experience using Office Connect and Solution 7 desired.
- Strong Excel skills including pivot tables, formulas, macros, etc.
- Strong analytical and problem-solving skills, with the ability to troubleshoot issues, analyze data, and propose solutions.
- Excellent communication and interpersonal skills, with the ability to collaborate effectively with stakeholders at all levels of the organization.
- Detail-oriented with a focus on accuracy and data integrity.
- Ability to work independently, prioritize tasks, and manage multiple projects simultaneously.
- Relevant certifications (e.g., CPA, CMA, ERP system certifications) are a plus.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.