Grant Accountant NUMÉRO DE POSTE: 457063
Grant Accountant
Location: New York, NY (3 days onsite per week)
Compensation: $85,000 annually Benefits
Position Type: Permanent, Full-Time
About the Opportunity
We are conducting a confidential search for a Grant Accountant to join a mission-driven nonprofit organization in New York City. This role is ideal for an accounting professional who thrives in a collaborative environment and wants to apply their expertise to managing diverse grant funding sources across government and private foundations.
Reporting to the Director of Budgets and Grants Management, the Grant Accountant will play a key role in ensuring financial compliance, accurate reporting, and strong cross-departmental collaboration.
Key Responsibilities
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Maintain a portfolio of grants and review financial reports/invoices to ensure timely, accurate submissions.
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Review and code invoices within accounts payable for compliance with funding requirements.
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Prepare monthly journal entries to accrue grant revenue, expenses, and indirect allocations.
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Collaborate with Program, Legal, and Development teams on grant contracts, reporting requirements, and compliance checklists.
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Ensure financial compliance with government and private funding requirements.
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Support the Director of Budgets and Grants Management in preparing the annual budget, projections, and ad hoc requests.
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Assist with funder desk audits and the annual audit (Single Audit, Subpart F of the OMB Uniform Guidance).
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Analyze actual revenue and expenses versus budget to support financial oversight.
Qualifications
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Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or related field required.
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3–5 years of accounting experience, preferably with grant or nonprofit financial management.
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Knowledge of federal, state, and foundation grant requirements and reporting standards.
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Strong general ledger and journal entry experience.
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Proficiency with Microsoft Excel and accounting systems.
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Excellent attention to detail, organizational skills, and ability to meet deadlines.
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Strong communication and collaboration skills, with the ability to work across departments.
Why This Role?
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Opportunity to work with a mission-driven organization that impacts communities across New York City.
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Collaborative culture with exposure to multiple departments and stakeholders.
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Professional growth in grant compliance, audits, and nonprofit financial operations.
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Hybrid schedule with 3 days onsite at a central Manhattan location.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.